Jak dzielić się swoimi analizami z innymi?

[Przemysław Żukowski]: Witam Was bardzo serdecznie na ostatnim już z webinarów poświęconym czy będącego cyklem wiosennej Akademii Analizy Danych. Ja nazywam się Przemek Żukowski, no i ten cały cykl dla Was prowadziłem, dzisiaj już go kończymy. Takie kwestie organizacyjne, szczególnie dla tych, którzy na przykład dotarli na te nasze ostatnie wydarzenie dopiero.

Jeżeli będziecie mieli jakieś pytania odnośnie tego, co prezentuję, to macie do dyspozycji czat, więc w trakcie spotkania zadawajcie pytania. Na wszystkie pytania dotyczące knika postaram się odpowiedzieć na sam koniec Naszego spotkania tak żebyście jakby wyszli z pełnią informacji. Oczywiście, jeżeli macie już jakieś konkretne pytania bezpośrednio do mnie, korzystajcie z mojego maila.

Cieszę się, że już kilka osób napisało i można było już wejść w jakieś interakcje, w jakichś kwestiach do pomocy jeśli chodzi o Qlika. To, co robimy sobie podczas naszej Akademii robimy na danych Testowych. One są dla Was dostępne w W katalogu na Google Drive, namiarów na to szukajcie sobie w mailach które dostaliście od nas, więc jeżeli dobierzecie się do tych danych to będziecie mogli wykonać sobie wszystkie lekcje które dla was przygotowaliśmy.

Znajdziecie tam oczywiście Materiały, no i co ważne, te wszystkie webinary stanowiące cały cykl naszej wiosennej Akademii są nagrywane, są Wam udostępniane, także możecie do nich sobie wrócić w dowolnym dla Was dogodnym czasie. Jak wyglądała nasza Akademia? Cztery lekcje już za nami. Dzisiaj zajmiemy się tym, aby dowiedzieć się, jak podzielić się analizami z Waszymi współpracownikami.

Będzie generalnie dzisiaj o to, aby jak najwięcej wyciągnąć z tego, co zrobiliście dla siebie i jak najbardziej to rozdystrybuować wśród waszych pracowników Więc dzisiaj troszeczkę takich trików wam pokażę. Przechodzimy już do naszej ostatniej lekcji. Co już wiemy? Generalnie jak poruszać się po systemie, jak budować prosty model, jak budować wizualizację Wczoraj uczyliśmy się, jak budować wizualizację na mapach.

Oczywiście, jakby słowem komentarza każde z tych elementów dotknęliśmy bardzo delikatnie Pod spodem jest jeszcze sporo różnych możliwości i sporo wiedzy jeszcze do przyswojenia, ale mam nadzieję, że te pierwsze Kroki pokazują Wam właśnie, gdzie szukać jak startować ze swoimi analizami. Chciałem to zrobić tak, żebyście ten start mieli jak najprostszy, ale jak będziecie chcieli zgłębiać wiedzę, to żebyście wiedzieli gdzie szukać.

Czego dowiemy się dzisiaj? No przede wszystkim tego, w jaki sposób możemy zaprosić innych do korzystania z naszych analiz jak unikać pytań i zadań Pokaż mi ten sam raport ale trochę za inny okres i wtedy ktoś, kto dostaje takie super zadanie siedzi w pracy dłużej i znowu się zastanawia, po co ja to robię.

Więc żeby uniknąć takich pytań pokażę Wam też, jak to sobie przygotować. Korzystać z taką funkcjonalność storytellingu, aby na przykład przygotowywać się na prezentację na zebrania zarządu, tak abyście byli wyposażeni we wszystkie informacje które potencjalnie będą Wam potrzebne zarówno w formie statycznej, jak i w formie interaktywnej.

No i oczywiście gdyby to, co Wam pokazuję spowodowało, że stwierdzicie, że to jest czas na to, żeby zabrać się za porządne narzędzia analityczne w mojej firmie, to też podpowiem Wam, jakie te pierwsze kroki możecie wykonać aby tak to się faktycznie stało. O tych danych już troszeczkę mówiłem, więc tak jak widzicie, pracujemy na około 180 klientach, prawie 3000 zamówień, około 80 produktów.

Zrobiliśmy sobie dosyć proste analizę na ten temat. Co ważne każdy step jak gdyby naszej akademii jest później publikowany na Na Google Drive, więc możecie sobie tam znaleźć najpierw aplikację, która zawiera tylko model danych, później aplikację, która zawiera pierwsze wizualizacje i tą z wczoraj która zawiera już wizualizacje.

Tyle tak tytułem w wstępu no to dowiedzmy się w takim razie, w jaki sposób możemy się tymi naszymi analizami dzielić. Przechodzimy sobie do Plixensa i też słowo komentarza Dla tych z was, którzy, teraz chwilkę poczekam bo wydaje mi się, że coś się troszeczkę z internetem przycina.

Ok, dobra, mam nadzieję, że będzie dalej ok. Dobrze w takim razie dla tych wszystkich z was, którzy Którzy dzisiaj zaczynają, to na co w tej chwili patrzymy to jest właśnie Qlik Sense Jako taki ekran startowy widzicie tutaj już pierwsze aplikacje które sobie wytworzyliśmy Żeby się do niego dostać musicie sobie założyć konto, wszystkie szczegóły znajdziecie w tych naszych mailach, także czytajcie się w nie dobrze po to, aby właśnie dotrzeć też do tego miejsca.

Co tutaj się wydarzyło w międzyczasie Mamy tutaj właśnie te nasze dwie aplikacje. Ta, na którą w tej chwili pracujemy, to jest aplikacja Akademia. Mamy w niej załadowane dane, mamy w niej pierwsze wizualizacje, takie powiedzmy tabelaryczne i wykresy. Mamy też mapki. No i to, co dzisiaj chcemy zrobić, to właśnie chcielibyśmy zaprosić innego użytkownika do korzystania z tej aplikacji.

Jak to zrobić? W prawym górnym rogu macie tutaj opcję po rozwinięciu opcję administracji. Dokładnie administrowanie się to nazywa. W momencie, kiedy sobie tam przejdziemy, dostaniecie takie dosyć proste menu, w którym możemy robić różne rzeczy, czyli przede wszystkim mamy naszych użytkowników i tutaj w pewnym górnym rogu możecie sobie tych użytkowników zaprosić.

Po prostu wpisuje się ich adres mailowy, robicie spację i wysyłamy zaproszenie, czyli przykładowo mój prywatny e-mail. I zaproszenie jest wysłane. Ja już zawczasu się zaprosiłem żeby tego całego procesu otwierania maili i tak dalej Wam nie pokazywać bo to nie ma najmniejszego sensu. Jak widać, ten mój użytkownik jest już tutaj podpięty.

Taki użytkownik dostaje maila z zaproszeniem i musi to zaproszenie zaakceptować. W drugim kroku który będziecie musieli zrobić, to przejść do sekcji licencja i temu użytkownikowi po prostu przydzielić licencję. Czyli tutaj dodajemy sobie dodaj przypisanie, wybieramy tego naszego użytkownika w tej chwili moi wszyscy zapraszani użytkownicy Którzy zaakceptowali mają już przydzielone licencje, więc ja w tej chwili tego zrobić nie mogę, ale tutaj pojawi się właśnie lista użytkowników których zaprosić i dodać licencję możecie, więc w ten sposób nadajecie im licencję.

I trzecia rzecz która będzie tutaj istotna od strony Typowo administracyjnej, to jest założenie tak zwanej przestrzeni. Przestrzeń to taki, nazwijmy to trochę wirtualny katalog, do którego na serwerze Qlik Sense Business będziecie mogli wrzucać aplikacje i za pomocą tej przestrzeni będziecie mogli decydować, kto te aplikacje zobaczyć może.

Czyli na przykład tworzymy sobie przestrzeń typu HR, przestrzeń typu finanse, no i odpowiednio przypinamy użytkowników którzy mieliby dostęp tylko do jednego albo tylko do drugiego obszaru. Więc to jest to co trzeba zrobić od strony właśnie administracyjnej czyli tutaj przechodzimy sobie do przestrzeni i tworzymy nową Nazywamy ją tak jak Wam się to żywnie podoba, ustawiamy ją i będzie ona już tutaj dla nas do dyspozycji.

I to jest właściwie wszystko to, co od strony takiej typowo administracyjnej musimy zrobić. Więc w tej chwili wróćmy sobie do naszej konsoli. Jak to zrobić? Prawy górny róg, przechodzimy do naszego tzw. huba czyli właśnie tego naszego ekranu startowego.

Co osiągamy w ten sposób? W momencie kiedy sobie stworzymy taką przestrzeń to już właśnie możemy zacząć sobie zarządzać użytkownikami. Już mamy aplikację jedną która korzysta na przykład z wielu różnych źródeł danych więc w ten sposób ograniczać wszelkie fruwające po firmie Excela wpływacie dosyć mocno na to, aby dane były bezpieczne, no bo użytkownik Końcowy tej aplikacji będzie miał dostęp tylko do tego, do czego mieć dostęp powinien.

No i nie będziemy też trzymali tych danych gdzieś tam lokalnie właśnie w Excelach czy po mailach. I tak jest tak, jeżeli zrobicie tym właśnie zaproszonym użytkownikom takie pierwsze szkolenie dla nich z użytkowania Qlika, czyli to, co widzieliście na pierwszej naszej lekcji, czyli dokonywanie selekcji, korzystanie z miar korzystanie z wymiarów alternatywnych, to tak na dobrą sprawę ci użytkownicy na wiele pytań biznesowych będą mogli odpowiedzieć sobie w samodzielnie.

Co nam to daje? No, po pierwsze, my, jako, powiedzmy, twórcy takich raportów, zyskujemy więcej czasu na analizę danych a nie, powiedzmy, na manualne ich składanie, bo już kolejny raport czeka w kolejce do zrobienia. A jednocześnie Wasi użytkownicy końcowi też będą bardziej zadowoleni, bo na przykład nie będziemy dla nich wolnym skin gardłem w tym, aby do jakiejś informacji się dostać i być może sami też połknął tego bakcyla połknął ten haczyk i zaczną,

Też rozszerzać swoje kompetencje, bo zobaczmy, że ta analiza danych wcale nie jest taka trudna jak mamy do dyspozycji fajne i przyjazne narzędzie. Więc tutaj już mamy troszeczkę korzyści. No dobra, to teraz tak. Zacznijmy z tym, aby właśnie zacząć udostępniać pewne informacje naszym użytkownikom czyli wchodzimy do aplikacji

No i tych sposobów na dzielenie się danymi jest w Qliku trochę. Tak jak już pewnie się znudziliście tym, co powiadam za każdym razem, że każdą rzecz w Qliku można zrobić na kilka sposobów Tak i tutaj, właśnie korzystanie z takiego share’owania tych informacji można też zrobić na kilka różnych sposobów.

Wszystko trochę zależy od sytuacji od tego, co chcecie osiągnąć. Tak jak mówiłem wam podczas pierwszej lekcji, ta nasza aplikacja jest skonstruowana z takich, powiedzmy, trzech elementów prezentacyjnych. Pierwszy z nich to są arkusze. Czyli na przykład ten nasz dashboard główny, który sobie budowaliśmy wczoraj.

Drugi element, który w tej aplikacji może być zaszyty, to jest zakładki. Jak widzicie w tej chwili tych zakładek nie mamy, więc musimy je po prostu stworzyć. No i trzeci element to są narracje i to są właśnie takie dwa podstawowe Dwie podstawowe opcje do tego, aby informacjami wewnątrz już aplikacji się dzielić i aby nie robić niepotrzebnie czegoś takiego, że z fajnej aplikacji w Qlik Sense’ie dane eksportujemy do Excela i tak na dobrą sprawę dalej tkwimy w chorobie zwanej Exceliozą.

Więc pokażę Wam jak tutaj właśnie za pomocą tego centralnego miejsca, jakim jest serwer, można sobie te rzeczy No dobra wejdźmy sobie do naszego dashboardu załóżmy, że siedzimy sobie w pracy, dostajemy super zadanie od naszego użytkownika biznesowego, że chciałby na przykład zobaczyć wszystkie produkty które powiedzmy w 2019 roku sprzedały się w Powiedzmy w skali większej niż tysiąc złotych.

Oczywiście banalna analiza, ale tak żeby pokazać Wam jak ten mechanizm działa i co z nim możemy sobie zrobić, no to zobaczcie o co tutaj chodzi. Dostajemy takie super zadanie, Klikamy sobie na rok 2019. Więc schodzimy już właśnie do tego poziomu który nas interesował, no i nasz użytkownik zapytał nas o produkty więc znajdujemy sobie na naszej liście produkty.

No i tak jak widzieliście to też na pierwszej lekcji za pomocą tej skali możemy sobie tutaj bardzo precyzyjnie powiedzieć, ok, chcemy mieć wszystkie te produkty które są od 1000 w górę jeśli chodzi o wartość sprzedaży w roku 2019 No i mam coś takiego. Nasze selekcje zostały odłożone tutaj na górze, więc widzę jakie daty zamówienia sobie tutaj po jakich zafiltrowałem, widzę jakie produkty mi to weszły, czyli mniej więcej połowa produktów które mam dostępne w ofercie ten wolumen przekroczyła.

No oczywiście wszystkie inne wizualizacje też mi to pokazują, czyli widzę gdzie na przykład najwięcej klientów miałem takich, Którzy takie produkty kupowali tutaj polska rządź, no ale też gdzieś tam w innych krajach. Także jakby podsumowując wszystko, co wynika z tego zapytania czyli ten rok 2019 i wartość sprzedaży, jest od razu uzupełniona różnymi innymi wizualizacjami, które tutaj widzicie.

No dobra, teraz jak tym się podzielić? Eksport do Excela nie, zdecydowanie odradzam. Są lepsze opcje chociaż dla wszystkich fanów Excela pokażę prawy przycisk myszy i możemy te dane sobie wyeksportować. Także jest taka opcja gdyby ktoś bardzo, bardzo bardzo chciał. Ale jest to opcja niepolecana. Co z tym możemy zrobić?

Możemy zrobić właśnie zakładkę, czyli tutaj w prawym górnym rogu Mamy coś takiego jak właśnie menu zakładek Możemy taką zakładkę sobie utworzyć. No i na przykład możemy ją nazwać 2019 sprzedaż produktów powyżej 1000 zł. I na przykład Marku to twoja zakładka.

Zapisujemy. Wychodzimy z tego i na przykład możemy teraz wyczyścić naszą aplikację. I teraz, gdybyśmy chcieli się cofnąć do tych danych po prostu rozwijamy nasze menu zakładek wybieramy tą zakładkę którą przed chwilą mieliśmy i tak jak widzicie te wszystkie dane zostały w tej chwili jakby filtrowane i zaprezentowane.

Co ważne, też jakby stan tej zakładki, którą sobie tutaj piszemy, Też później ten stan wizualizacji będzie użytkownikowi przekazany, więc to też bardzo przyjaźnie wygląda. Ale żeby przekazanie tej zakładki było możliwe, musicie ją stworzyć jako zakładkę publiczną, czyli Klikamy prawym przyciskiem myszy, Ustawiamy ją jako zakładkę publiczną i teraz wszyscy inni użytkownicy, którzy też do tej aplikacji się będą dostawali, też ją zobaczą.

Później postaram się pokazać Wam jeszcze może tą aplikację jakby z dwóch perspektyw czyli właśnie osoby, która tworzy i osoby, która jest tą osobą zaproszoną W końcówce też wam pokazać. No i teraz tak, możemy takiego naszego użytkownika poinformować, że taka zakładka została dla niego przygotowana.

Zaloguj się drogi kolego do Qlik Sense, kliknij sobie w menu zakładek i masz tam już Twoją sprzedaż produktów wyżej 1000 zł w roku 2019. I oczywiście ten użytkownik po prostu Klikając na zakładkę od razu dostaje tą odpowiedź na którą Na którą czekał, no i oczywiście też wykorzystując całą możliwość kliknięcia może to sobie dalej zgłębiać.

Ok, no to jak już to wiemy no to teraz przyjrzyjmy się na przykład konkretnie Polsce i do tej Polski sobie będzie mógł zejść i trochę mniej będzie sytuacji takich, że taki ping-pong o przygotowanie jakiejś prostej wizualizacji będzie do Was trafiał. Im bardziej przeszkolicie tych użytkowników tym większy spokój finalnie osiągniecie.

No dobra to jest jedna z opcji. Oczywiście tymi zakładkami możecie później zarządzać, możecie ją po jakimś czasie usunąć jeżeli ona jest już niepotrzebna. Możecie też na przykład ustawić taką zakładkę jako zakładkę domyślną. Bo też, jak już wiecie, w momencie, kiedy się logujemy do Qlika i mamy wyczyszczone wszystkie selekcje, no to Qlik pokazuje nam wszystkie dane.

Gdybyście natomiast chcieli wymusić to, że każdy użytkownik, który się zaloguje będzie na przykład na dzień dobry widział tylko rok 2020, no to taką zakładkę sobie tworzymy,

zapisujemy I tę zakładkę możemy teraz ustawić jako domyślną. I wtedy użytkownik który taką aplikację będzie otwierał, od razu dostanie na dzień dobry wszystkie te dane, które dotyczą 2020 roku, żeby był na bieżąco z tym, co się dzieje. Natomiast jeżeli będzie chciał oczywiście się cofnąć i skorzystać z całego zestawu danych, które w aplikacji mamy, czyści aplikację i zadaje sobie pytanie, tak jak jest mu to potrzebne.

Jeden sposób mamy. Zakładki, bardzo fajne bo tak jak mówię, ogranicza ilość wysłanych maili, ogranicza wielkość pliku PST w Outlooku więc polecam bardzo gorąco. Druga opcja którą możecie sobie zrobić, no to opcja, Wysłania jakby bezpośredniego linku do konkretnego dashboardu czyli w momencie, kiedy sobie jakby zaliczamy to, co mamy w tej chwili, czy na przykład ten robimy 2020 i chcielibyście to udostępnić prawy przycisk myszy i takie łącze możemy sobie skopiować.

Możemy je teraz otworzyć w nowej karcie.

I wysyłając taki link użytkownik dostanie dostęp do aplikacji Niech to tylko nam się załaduje z tym jakby założonym stanem selekcji. No i pewnie pojawi się u Was pytanie, no dobra, ale takie rozsyłanie linków jest trochę niebezpieczne, to mnie od razu wpuściło i tak dalej. No oczywiście, no bo jestem w tej chwili zalogowany, więc aplikacja mnie przepuściła.

Natomiast gdybyśmy chcieli to zrobić na zasadzie takiej, że kopiuję sobie taki link i próbuję go otworzyć tak, Mam nadzieję, że moją drugą przeglądarkę teraz będzie widać. To już efekt który uzyskamy, będzie troszeczkę inny Tutaj musimy chwilkę poczekać bo magia się dzieje, jeśli chodzi o ruch sieciowy właśnie przez tę przeglądarkę Ale zobaczycie jaki efekt będę miał.

Jak widać zostanie po prostu na mnie wymuszone logowanie, więc po prostu będę musiał podać swoje swoje credentials do tej aplikacji żeby się do niej Więc w ten sposób, jak widzicie, możecie też takimi bezpośrednio linkami się dzielić po prostu wrzucać je w maila wrzucić je w jakiś komunikator, tak żeby na szybko koledze pomóc Mamy już drugi sposób.

Trzeci sposób dotyczy tego, aby na przykład umieścić wizualizację z klipsensa w jakimś wewnętrznym portalu.

Jakimś intranecie, gdzie, powiedzmy są zbierane najważniejsze informacje dla Was i na przykład chcielibyście, aby gdzieś tam z boku na tej stronie też widniała jakaś wizualizacja z Qliscensa, to możecie to zrobić też w bardzo prosty sposób. Oczywiście należy pamiętać że Cały czas nad bezpieczeństwem tych danych Qlik Sense jak gdyby trzyma pieczę, więc nie wyświetli się ta wizualizacja temu, kto nie ma licencji, to po pierwsze, i nie wyświetli się ta wizualizacja temu, który nie ma prawa do oglądania tych danych więc tutaj też mamy To już od razu fajnie załatwione.

Jak to zrobić? Dowolny wykres który sobie wybierzecie, możecie a nawet więcej, Tak, to pokaże też te opcje. Załóżmy, że chcemy pokazywać nasze topowe produkty prawy przycisk myszy i taki wykres możemy osadzić. No i w tej chwili możemy go Dostajemy informację o tym, gdybyśmy chcieli go osadzać właśnie w naszej stronie internetowej to jak to trzeba zrobić.

Możemy go osadzić w formie takiej statycznej, czyli np. tak, wtedy Po prostu jest to bardziej obrazek ale możemy też zezwolić na interakcję łącznie z tym, że będzie tam na przykład wyświetlone jakieś menu kontekstowe. Możemy też zdecydować na przykład w jakim języku ma się to wyświetlać. I tak, żeby pokazać Wam, jak to może funkcjonować, otwórzmy to sobie w nowej zakładce.

No i w tej chwili efekt który dostanę, To po prostu będzie ta jedna konkretna wizualizacja którą mogę sobie właśnie zaszyć w jakieś inne rozwiązanie i tak jak widzicie, jeżeli zaznaczyłem że ona jest interaktywna, to ona jest cały czas interaktywna a Qlik wie, że ja jako użytkownik mam uprawnienie do tych danych Gdybym ich nie miał, po prostu nie byłoby mi to wyświetlone.

Więc w ten sposób możemy sobie już z tym radzić. Tutaj może jeszcze jedną rzecz spróbuję Wam pokazać jeżeli sobie otworzymy to w nowej karcie. Może być tak że np. w Waszej organizacji są też osoby wielojęzyczne, więc np. ten dashboard chcielibyście im pokazać w języku dla nich. Oczywiście jeśli chodzi o same nazwy które tutaj wyświetlamy one w tej chwili jakby z automatu same się nie przetłumaczą, ale oczywiście możemy też zadbać o to, żeby użytkownikowi, który jest na przykład anglojęzyczny, wyświetlały się tutaj też etykietki po angielsku Ale cały interfejs tego systemu jest na przykład cały czas po polsku.

Gdybyście chcieli to zrobić na zasadzie takiej, że

Chcemy to pokazać użytkownikom angielskim dodajemy parametr language.en, jak dobrze pamiętam. Zaraz sprawdzimy wszystko wyjdzie na żywo i już widzimy, że interfejs zmienił się na angielski. Mamy tutaj już zupełnie,

Zupełnie inne opisy, także też w ten sposób możecie sobie radzić z tym, żeby właśnie waszym kolegom anglojęzycznym, czy równie dobrze dotyczącym innego języka też w ten sposób pomóc. Więc mamy już jakby trzy sposoby na to, żeby informacjami się podzielić. Zakładki, udostępnienie linku udostępnienie konkretnego obiektu I oczywiście też to, co tutaj przez chwilkę mignęło, równie dobrze możemy osadzić cały ten nasz dashboard też jako element jakiejś większej strony internetowej.

No i tak jak widzicie też możemy zdecydować, czy on ma być interaktywny, czy ma być po prostu takim zrzutem ekranu i nic więcej użytkownik z tym zrobić nie będzie mógł. Ok, to mamy to załatwione, no to teraz zobaczmy sobie tą chyba taką najciekawszą propozycję czyli tak zwane storytelling Najczęściej używamy go w dwóch scenariuszach.

Scenariusz jeden, podobnie jak w przypadku zakładki, użytkownik biznesowy na przykład poprosił Was o przygotowanie jakiejś rozszerzonej informacji, najlepiej w postaci PowerPoint. Co się z tym wiąże? Oczywiście dużo manualnej pracy, poprawek Za miesiąc znowu ten raport trzeba do tego PowerPointa przeklejać Ale mi są gdzieś przypadki gdzie działy analityczne tak na dobrą sprawę, bardziej są już biegłe we wklejaniu obrazków w PowerPoint niż w same jakby analizy Excelowe.

Nie tędy droga Warto to zrobić inaczej uprościć to, zdecydowanie uprościć to sobie. Więc gdybyście chcieli na szybko opracować pewną informację dla waszych kolegów i koleżanek można to właśnie zrobić za pomocą storytellingu i taki storytelling też im udostępnić tak jak to widzieliście w przypadku chociażby zakładki.

I będzie to działało dokładnie w taki sam sposób. Drugi scenariusz który też bardzo często jest wykorzystywany, to sytuacja gdzie np. odpowiadamy za to, aby przygotowywać takie raporty właśnie Powerpointowe, na przykład na spotkania zarządu i jako specjalista od danych właśnie po pierwsze musimy to przygotować, a po drugie zaprezentować też na zarządzie.

No i jak to często bywa, podczas takich spotkań padają pytania, na które wydawało nam się, że już jesteśmy przygotowani, że już mamy duże doświadczenie i nic nas nie zaskoczy, ale zawsze pojawia się jakieś pytanie z sali na które akurat slajdu nie mamy. Więc jak sobie z tym radzić? No zaraz się dowiecie w momencie właśnie, kiedy będziemy sobie tworzyli storytell.

Jak się do tego zabrać i jak na przykład te dwa scenariusze sobie zrealizować? Czyli załóżmy, że Startujemy sobie z tego samego pytania które dostaliśmy wcześniej, czyli na przykład chcemy zobaczyć rok 2019, taką analizę nas ten nasz kolega poprosił No i chciałby widzieć tam powiedzmy Wszystko co nam się sprzedać i w jakiej to wartości było, jakie są nasze powiedzmy, topowe produkty, topowe kategorie, gdzie działamy i tak dalej, i tak dalej.

Więc żeby sobie to przygotować, jest możliwość taka, aby właśnie każdy z tych obiektów, które w tej chwili widzicie na ekranie, zachować sobie jako taki wirtualny snapshot. W momencie, kiedy sobie najedziemy na każdy z tych obiektów Pojawia się nad nim taka ikonka aparatu. Zarejestruj migawkę. W tej chwili taką migawkę możemy sobie zarejestrować i podkreślam, że warto zapisywać tutaj, czego ona dotyczy.

Czyli na przykład jest to sprzedaż Total 2019.

Zapisz. No i ona gdzieś do jakiegoś wirtualnego schowka nam trafiła. Chcielibyśmy na pewno też pokazywać jak ta sprzedaż powiedzmy, kształtowała się w czasie. Czyli podajemy sobie tutaj sprzedaż w czasie 2019 total, ale na przykład chcielibyśmy wykluczyć z tej analizy te powiedzmy te trzy takie piki, które nam się tutaj pojawiły, tak żeby zobaczyć co w tych takich mniejszych wartościach się działo.

Więc jak to zrobić? No po prostu zaznaczamy sobie w ten prosty sposób wszystko to co nie jest tym pikiem Zawężamy te selekcje i w tej chwili już będziemy mogli widzieć bardziej jak te trendy faktycznie się nam tutaj zachowywały. No z tego też sobie zróbmy zrzut To będzie 2019 bez pików.

Zapisz. No i powiedzmy tu rzućmy sobie jeszcze

No i przykładowo chcielibyśmy się jeszcze skupić tylko na Polsce, więc cofnijmy sobie tą naszą selekcję, żeby pokazać jakby całą sprzedaż też uzdrawiającą te piki, ale dorzućmy sobie do tego jeszcze Polskę

No i teraz zróbmy sobie jeszcze ranking produkty Polska 2019. Zapisz i 5 Polska 2019. No i tak jak widzicie tych Tych elementów możemy sobie porzucać do tego naszego schowka dowolną ilość. No i teraz warto by było je w jakiś sposób poskładać w całość. Jak to zrobić? Przechodzimy sobie tutaj na samej górze jak widzicie, pracujemy w trybie analiza w tej chwili.

Podczas naszej drugiej lekcji działaliśmy sobie w trybie dane, czyli właśnie ładowaliśmy troszeczkę, przekształcaliśmy nasze dane, a ten trzeci tryb to jest właśnie relacja. I teraz tak. Po lewej stronie mamy do dyspozycji nasze slajdy, taki trochę układ powerpoint owy, więc jak widzicie mogę sobie dodać kolejny slajd i jakieś informacje na te slajdy mogę umieszczać.

W jaki sposób je umieścić. Po prawej stronie macie do dyspozycji taki właśnie zasobnik z tym, co zrobić możecie. Czyli przede wszystkim zacznę od tego, że chciałbym tutaj umieścić jakiś tytuł i po prostu ten tytuł sobie łapiemy i nazwiemy to sprzęt 2019, gdzie ewidentnie mam kłopot z trafieniem w koryturę.

Ustawiamy go tak jak chcemy. Oczywiście tak jak widzicie można te elementy sobie dodatkowo sformatować. One mogą być też linkiem do jakiegoś zewnętrznego elementu ale też tak samo jak widzieliście każda wizualizacja czy każdy arkusz pliku też de facto jest linkiem, więc można tutaj też takie wewnętrzne linkowania w samym plik sensie robić No i teraz, gdzie się podziały te nasze screenshoty?

Tutaj w prawym górnym rogu zobaczycie tą samą ikonę biblioteki migawek No i w tej chwili możemy zacząć je tutaj sobie zrzucać. Czyli na początku chciałbym pokazać takiego głównego KPI jak ta sprzedaż nasza w 2019 roku wyglądała. Umieszczam go tutaj i oczywiście można nad nim pracować. Po pierwsze możemy wejść w jego właściwości, akurat z obiektem KPI-owym za dużo nie zrobimy, możemy wyłączyć lub włączyć tytuły ale możemy go tutaj jakby sobie dowolnie zmodyfikować.

Jeżeli sobie odKlikać tą kłódeczkę, to wtedy proporcjonalnie będzie się ten obiekt tutaj zwiększał lub zmniejszał. Drugi element, który byśmy chcieli sobie tutaj wyrzucić, to pokazanie tego naszego rankingu jeśli chodzi o produkty. No i też gdzieś go tutaj sobie umieśćmy. I tutaj, jak już będziecie widzieli możemy zrobić więcej, czyli na przykład Możemy włączyć sobie etykiety wartości nie wyświetlaliśmy ich w pierwotnym Qlik Sensie ale na przykład tutaj z różnych względów chcielibyśmy to zrobić.

Chcielibyśmy pominąć sobie wyświetlanie tych opisów na przykład Więc tak jak widzicie, to nie jest taki super statyczny element, tylko faktycznie jeszcze nawet w tym storytellingu jesteśmy w stanie go troszeczkę stuningować. No i to jest powiedzmy nasz taki ekran startowy. Tyle łącznie sprzedaliśmy. To były nasze topowe produkty jeśli chodzi o rok 2019

Dołóżmy swój kolejny slajd i tutaj zróbmy sobie porównanie w czasie

No i wybieramy sobie tę naszą wizualizację, czyli mieliśmy tego naszego totala w którym pokazywaliśmy wszystko i dołóżmy sobie tą opcję taką obciętą czyli bez tych naszych pików o których mówiłem. Tak żeby ta nasza powiedzmy jakaś potencjalna sezonowość gdzieś tam się uwydatniła w momencie, kiedy na przykład mamy tutaj takich trzech trochę rozpraszaczy tego całego widoku.

No i oczywiście do tych wszystkich obrazków możecie dodawać różnego typu komentarze, czyli oprócz takiego tytułu ogólnego możemy dorzucić tutaj na przykład jakiś krótki opis w akapicie sprzedaż

Możecie też dokładać do tej wizualizacji różnego typu elementy wskazujące albo koncentrujące użytkownika na konkretnym zdarzeniu. Czyli na przykład wśród tych elementów które na tym dolnym wykresie które sobie wykluczyliśmy, dalej mamy jakąś fajną sprzedaż Też chcemy użytkownika na tym skoncentrować że jest fajnie, pozytywnie i oczywiście też możemy dodać do tego jakiś opis.

Możemy do tych wszystkich slajdów dodawać różnego typu obiekty multimedialne, czyli jakieś zdjęcia na przykład dodatkowo zaczytane. No i dołóżmy sobie jeszcze, powiedzmy, trzeci slajd ostatni W którym podsumujemy płasko, czyli weźmiemy sobie te nasze rankingi weźmiemy sobie mapkę,

tutaj pokażemy wszystko, no

i tytuł

No i w ten sposób Tych takich slajdów które możemy sobie dokładać jak widać możecie sobie wytworzyć dowolną ilość. Możecie też zrobić coś takiego, że możemy dołożyć też cały konkretny arkusz jako slajd Czyli akurat w naszym przypadku tych slajdów tych arkuszy jest zbyt dużo, ale nie mamy, więc akurat Podłączę ten nasz publiczny.

No i tak jak widzicie, oprócz tych takich z customizowanych przez nas, w momencie, kiedy pojedziemy sobie do czwartego arkusza, po prostu wyświetli nam się cały dashboard. Możecie go sobie też na przykład wyrównać tak lekko do lewej i tutaj po prawej stronie zostawić jakiś opis właśnie tego, co zaobserwowaliście.

No i teraz tak, co z tym możemy, Co z tym możemy zrobić? Po pierwsze, podobnie jak z tą zakładką, którą sobie na początku tworzyliśmy, na razie tą narrację widzę tylko ja. Ale mogę ją też ustawić właśnie jako narrację publiczną i zrealizować ten pierwszy ze scenariuszy, gdzie mój kolega poprosił mnie właśnie o takie powiedzmy lepsze opracowanie tych danych, więc żeby nie wysyłać mu jakiegoś linku, nie wysyłać mu powiedzmy,

Zakładki, no to zrobiłem dla niego coś więcej, taką właśnie prezentację. I teraz taki użytkownik jak będzie się logował do aplikacji, to oprócz tych naszych pierwotnych arkuszy, oprócz zakładek które są już publiczne, zobaczy też właśnie narrację która jest publiczna. I podobnie możemy poinformować tego użytkownika, że słuchaj drogi kolego przygotowałem dla Ciebie prezentację, Jest dostępna tutaj, kliknij sobie, przeklikać się przez nią jak masz jakieś pytania to ewentualnie daj znać dołożymy coś innego.

I to jest ten jeden z tych, to jest ten pierwszy scenariusz kiedy komuś taką po prostu prezentację możemy dostarczyć. Drugi scenariusz, o którym mówiłem, to to, że właśnie uzbrojeni taką prezentację Idziemy sobie na spotkanie zarządu i zaczynamy ją prezentować. Przechodzimy sobie tutaj do naszej prezentacji, wciskamy play i cały list szczęśliwi, że mamy super przygotowaną prezentację po prostu sobie przez nią przechodzimy.

W 2019 roku sprzedaliśmy za prawie 110 tysięcy. To były nasze topowe produkty. Tak wyglądała ta sprzedaż powiedzmy standardowo. Tak po wykluczeniu tych trzech topowych dni. Tak to wyglądało dla Polski. No i bardzo często właśnie pojawi się pytanie, No dobra a możemy się cofnąć tutaj do poprzedniego slajdu?

Oczywiście możemy. I pada pytanie, no dobra a co się wydarzyło tutaj, powiedzmy, w tych 3 dniach? No i standardowo byłoby tak, że faktycznie trzeba byłoby się cofnąć do Exceli. Daj Bóg jeżeli mamy je gdzieś pod ręką i jesteśmy w stanie się szybko w nich odnaleźć, ale często na spotkaniach zarządu tego czasu i komfortu spokojnego pozyskania takich informacji zdecydowanie nie mamy.

Więc jak sobie z tym radzić? Prawy przycisk myszy, przejdź do źródła. No i w tej chwili Qlik przenosi nas do właśnie tego stanu selekcji, który pokazywaliśmy i tą niebieską ramką zaznacza nam, z jakiej wizualizacji w naszym storytellingu przyszliśmy. No widzimy te nasze trzy piki, więc możemy je sobie w bardzo prosty sposób zaznaczyć i odpowiedzieć na pytanie, To były topowe produkty które wtedy sprzedaliśmy, znaczy produkty wszystkie, które się w tych trzech dniach konkretnych sprzedały, należały do tej konkretnie Do tych konkretnych kategorii to byli klienci, którzy to kupili.

Gdybyśmy się chcieli skupić na tym jednym, najważniejszym Klikamy go i całą naszą analizę prowadzimy znowu od początku, czyli na przykład pokazujemy wszystkie produkty które tego dnia na konto tego klienta zostały, Zostały zarejestrowane. No i w ten sposób, jak widzicie, macie duży komfort w tym, żeby móc odnaleźć się w takiej sytuacji, gdzie faktycznie wydaje się nam, że jesteśmy przygotowani, ale dostajemy pytanie znienacka bez ostrzeżenia i musimy jakoś szybko zareagować.

Mając w dyspozycji dane interaktywne pod spodem, macie ekstra komfort w tym, żeby odpowiedzieć na dowolne Na dowolne pytania, wykorzystując też wszystkie patenty Qlik’a, które już widzieliście też na pierwszych lekcjach, czyli na przykład wyszukiwarkę wyszukiwarkę inteligentną albo wnioski do których zawsze możecie wrócić i w każdym dowolnym momencie tworzenia aplikacji też możecie sobie z nich skorzystać.

To też może pokażemy na szybko. Jakby ta nasza aplikacja została

No dobra coś mu nie poszło, ale u siebie możecie to spokojnie sprawdzić. Do wniosków zawsze możecie wrócić jeżeli właśnie też rozbudowywaliście aplikację o elementy główne, to elementy główne, takie jak właśnie wymiary czy miary też mogą stać się elementem który zostaje uwzględniany We wnioskach. No i na koniec oczywiście taki

Taki storytelling możemy dalej kontynuować, czyli jeżeli za pomocą tych interaktywnych analiz odpowiedzieliśmy na pytania które padły, możemy swobodnie iść dalej i w każdym momencie, kiedy będzie taka potrzeba też do tych interaktywnych analiz sobie wrócić. No i to jest ten ostatni slajd który dołożyliśmy sobie, czyli właśnie konkretny cały Cały dashboard i w ten sposób właśnie możecie sobie wykorzystywać Qlika do tego, aby właśnie dzielić się tymi informacjami z innymi użytkownikami poprzez wysyłanie im tych informacji wysyłanie im linka czy przygotowanie na przykład właśnie takiej prezentacji.

Wejdźmy sobie z naszego storytellingu. W momencie kiedy ten storytelling jest właśnie opublikowany, Staje się też integralną częścią aplikacji, więc te scenariusze o których mówiłem, że albo komuś coś przygotowujemy, albo na własne potrzeby ten storytelling sobie wykorzystujemy, można oczywiście zmiksować, czyli ktoś kto dostanie taki storytelling wprost w aplikacji Też będzie mógł sobie zrobić ten ruch że przejdzie do danych szczegółowych i do Qlika to, czego powiedzmy w tym storytellingu nie przygotowaliśmy wcześniej.

Więc to są opcje na to, żeby właśnie informacjami z Qlika się dzielić. I do tego Was gorąco zachęcam.

Wróćmy sobie jeszcze do aplikacji bo przypomniało mi się, że jednej rzeczy Wam nie pokazałem. Jeśli chodzi o aplikację to w tej chwili ją sobie tutaj wytworzyliśmy, natomiast żeby właśnie też ją udostępnić innym musimy kliknąć w te trzy kropeczki i ją przenieść. Przenieść, tzn. opublikować ją właśnie w tej naszej przestrzeni, którą sobie stworzyliśmy, czyli np.

w przestrzeni Sales. Jeżeli ją tam przeniesiemy to przechodzimy sobie tutaj do sekcji Exploruj i tutaj mamy do dyspozycji wszystkie przestrzenie, moją osobistą czyli wszystkie te aplikacje, które sobie buduję, ale jeszcze nie opublikowałem no i mamy tą właśnie przestrzeń Sales, Już mamy pierwszą aplikację.

Teraz żeby do tej przestrzeni jeszcze dodać użytkowników no to tutaj zarządzaj członkami, wpisujemy tego użytkownika, którego potrzebujemy, dodajemy, zamykamy i w tej chwili gdybym zalogował się z innego użytkownika tylko drugiego Przemka Żukowskiego, to dostałbym też dostęp właśnie do tego obszaru Sales i konkretnie Do tej aplikacji.

Czyli w ten sposób, w jednym miejscu mamy jedną aplikację, która odświeża się tylko raz z jednego źródła, trzymamy wszystko w jednym miejscu więc dbamy o spójność tych danych, dbamy o ich bezpieczeństwo no i w bardzo fajny przyjazny sposób przygotowujemy analizę. No dobra to wróćmy sobie do naszej prezentacji

Praca domowa. No dzisiaj jest piątek więc teoretycznie ja się nie powinienem nic zadawać, ale to tylko wspomnę. Dlatego właśnie z Was, którzy jeszcze tego nie zrobili jeszcze nie założyli Qlik Sense, biznesu tak żeby wykonać te ćwiczenia to do tego gorąco zachęcam do pobierania danych. Wszystkie te informacje znajdziecie w mailu No i zadanie dla Was, to zbudujcie po prostu swoją pierwszą apkę.

Niekoniecznie na tych danych które Wam udostępniłem, na jakichkolwiek innych i spróbujcie zaprosić kogoś innego do oglądania wspólnego i do korzystania z Qlika. Oczywiście przeszkolić ich z tych podstaw nawigacji, tak aby zrozumieli, co tu mogą zrobić, no i żeby też być może połknęli tego, Ten haczyk w postaci Qlika i przeszli z Excela właśnie do fajniejszej formy.

Zachęcam Was też oczywiście do subskrybowania wszystkich naszych profili społecznościowych typu Facebook, Linkedin i Twitter, tak żebyście dostawali wszystkie świeże informacje o tym, co robimy. Wokół Qlikaj abyście mogli korzystać z kolejnych tego typu intentów. No i oczywiście, ponieważ siedzimy w domu, mamy czasami nie wszyscy, ale czasami mamy trochę więcej czasu, więc zachęcam też do tego, żeby go wykorzystać na Klikaniu No i oczywiście, jeżeli to wszystko, co zobaczyliście dzisiaj, to, co zobaczyliście podczas całej akademii, Wam się spodobało, polecić nas swoim filmom, swoim znajomym.

Bardzo chętnie pomożemy im. Aha, tutaj nie, już nie ma kolejnych zajęć. Przepraszam za ten slajd. Nie bójcie się, w sobotę Was nie będę męczył. Podsumowanie. Tego wszystkiego co zrobiliśmy w ciągu tych pięciu dni. Przede wszystkim mam nadzieję, że udało mi się wprowadzić was w takie pierwsze kroki właśnie w Qliku według mnie najlepszym najbardziej wszechstronnym systemem analitycznym na rynku, bo jakby nie zajmuje się tylko wizualizacją danych, ale jest w stanie być takim prawdziwym ETL-em do danych czyli do ich

Pozyskiwaczem transformującym te dane, wizualizującym ale też pozwalającym osadzić te dane na przykład w systemach zewnętrznych. Także ta ilość przypadków użycia Qlika jest bardzo szeroka. No mam nadzieję, że gdzieś tam Któreś z nich przypadnie Wam do gustu. Zachęcam do tego abyście rozwijali swoją wiedzę.

Wszystkie linki znajdziecie na Google Drive. I tak jak mówiłem wcześniej, jeżeli Wam się spodobało to polećcie naszą Akademię w social mediach, LinkedIn, Facebook, Twitter, gdzieś tam swoim znajomym. Akademia będzie dostępna na życzenie, więc możecie też sobie do niej samodzielnie wrócić lub właśnie waszych kolegów tym też zaradzić.

Krok dalej. Co możecie jeszcze zrobić? Pamiętajcie, że Qlik Sense Business to tylko namiastka jakby pełni funkcjonalności Qlik Sense’a Enterprise Ten Qlik Sense Enterprise to jest już takie pełnowymiarowe rozwiązanie dla Dla firm, w którym nie ma żadnych ograniczeń i mamy jakby pełni możliwości w tym, żeby dostosować Qlika jak najbardziej do waszych potrzeb.

Więc jeżeli potrzebujecie czegoś więcej, pamiętajcie, że jest jeszcze tak zwany Qlik Sans internet. Jeżeli będziecie chcieli wdrożyć Qlika w swojej organizacji możecie też skorzystać z takiego projektu który my lubimy nazywać Think is Believing, czyli zobaczenie tego, co możecie uzyskać w ciągu dosłownie trzech dni podczas współpracy z nami Wybieramy jeden obszar biznesowy, w którym chcielibyście Qlika przetestować i my pomagamy Wam w tym, aby Qlika dobrze ustawić, żeby załadować dane, żeby je zwizualizować i wykorzystać wszystkie możliwe najlepsze praktyki wdrożeniowe, żeby ten projekt był szybki udany i dostarczy Wam faktycznie dużej wartości.

I tak wspomniałem, w tych kolejnych krokach Qlik Sense Enterprise to jest docelowe rozwiązanie dla wszystkich firm. Swoją wiedzę możecie rozwijać dzięki też naszym szkoleniom, które znajdziecie na naszej stronie. No i jak tylko polecić nas znajomym. Tak w wielkim skrócie ten proces może wyglądać Na razie jesteśmy na Na punkcie nr 1, mam nadzieję, że niektórych z Was spotkamy w punkcie 2, 3 lub 4.

Pytaliście nas o certyfikat, pojawiały się takie pytania certyfikatu uczestnictwa w naszym szkoleniu. Ja lubię wyznawać taką zasadę mocnego self-service, więc zachęcam Was do tego, żebyście taki certyfikat zrobili sobie samodzielnie. Jak to zrobić? Skorzystajcie ze swojego konta na LinkedInie, to pokażę Wam jak się do tego dostać.

Czyli w tej chwili przechodzimy sobie na konto, będzie to moje.

Dodajemy część w profilu licencje i certyfikaty. No i tutaj zapraszam Was do tego, żebyście wyścigali piosenną Akademię Analizy Danych z Pixels instytucja wydająca data wizards I zapisz. W ten sposób gdzieś tam na waszym profilu LinkedIn owym pojawi się też informacja o tym, że w takim szkoleniu wzięliście udział, więc mam nadzieję, że też pomoże wam.

To właśnie w rozwijaniu swojej sieci na LinkedInie i oczywiście swoich kompetencji, być może też lepszych propozycji zawodowych. Więc zachęcam gorąco do tego, aby z tego skorzystać. No i też tak jak mówię, zerknąć na nasz profil na LinkedIn. Zawsze będziemy was zachęcać do udziału w naszych webinarach One się pojawiają bardzo cyklicznie strona datawizards.pl, webinary.

Tam jest już mnóstwo contentu więc jeżeli zastanawiacie się, czy coś można zrobić w Qliku zajrzyjcie tam. Jest duża szansa, że już wkłada ten temat w jakiś webinar, także do tego gorąco zachęcam. Kontakt do mnie i kontakt do nas, więc jeżeli, Spotkać się face-to-face na pewno w najbliższym czasie nam się nie uda, ale jeżeli będziecie właśnie chcieli zrobić kolejny krok w świecie analityki i wdrożyć Qlika w swojej organizacji, to gorąco do takiego kontaktu