Monitor kolejki księgowania z Qlik Sense
Szukasz rozwiązań, które usprawnią obsługę dokumentów finansowych, zminimalizują zatory płatnicze i ułatwią terminowe regulowanie faktur?
Poznaj Qlik Sense – rozwiązanie, które pomoże Ci poprawić wskaźnik płacenia na czas i, tym samym, dbać o relację z dostawcami i wewnątrz zespołu.
Z łatwością wychwytuj błędy w procesach płatności
Zdobądź szybki dostęp do dokumentów finansowych
Wygodnie analizuj dane z różnych źródeł
Optymalizuj procesy i zwiększ efektywność zespołu
Z czego wynikają opóźnienia w płatnościach?
Powodem opóźnień może być chwilowa utrata płynności finansowej firmy: faktura została wprowadzona do systemu na czas, ale świadomie opłacona po terminie. Doświadczenia wielu firm pokazują jednak, że opóźnienia często wynikają z nieprawidłowości procesu płatności. Można je zminimalizować, wykorzystując możliwości, jakie daje Qlik Sense.
Szybkie wychwycenie błędów w procesie fakturowania
Qlik Sense pozwoli Ci szybko zdefiniować przyczynę najczęstszych zatorów płatniczych, tj.:
- błędy w oznaczeniu warunków płatności – warunki płatności są z reguły pobierane z systemu ERP, rzadziej wprowadzane ręcznie. W obu przypadkach mogą pojawić się nieścisłości w związku z księgowaniem faktury, np. termin płatności wynosi zero dni lub ma wartość ujemną. Qlik wyświetli rozliczone faktury według warunków płatności i pozwoli szybko wychwycić błędy w danych źródłowych.
- faktury bez zamówienia – ten rodzaj faktur wymaga zazwyczaj dłuższego procesowania, co może skutkować płatnością po terminie. Qlik ułatwi kategoryzowanie faktur z zamówieniami oraz bez nich – dzięki temu szybko poznasz przyczynę wyższego wskaźnika opóźnień.
- zbyt późne wprowadzenie faktury do systemu – zdarza się, że faktury zostają wprowadzone do systemu po terminie płatności? Odpowiednie przefiltrowanie faktur za pomocą Qlika pozwoli wskazać takie dokumenty i szukać przyczyn gdzie indziej (np. w późnym otrzymaniu faktury czy długiej kolejce księgowania).
Jak Qlik Sense ułatwi pracę Twojej firmy?
Najmocniejszą stroną Qlik Sense jest to, że pomaga postawić właściwe pytania dotyczące funkcjonowania firmy. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo przeanalizować, m.in.:
- zestawienie faktur z podziałem na dowolne parametry księgowań, w tym warunki czy blokady płatności,
- procent nierozliczonych faktur, które aktualnie są przeterminowane (im bardziej intensywny kolor na wykresie, tym większe opóźnienie),
- wskaźnik opłacenia faktur po terminie z podziałem na liczbę dni (regularnie powtarzające się opóźnienia mogą oznaczać nieścisłości w systemie ERP).
Co zyskasz dzięki wykorzystaniu Qlik Sense?
Wygoda
W każdej chwili będziesz mógł mieć wgląd w obecny status dokumentów, w tym kolejkę księgowania.
Łatwa analiza przyczyn opóźnionych płatności
W tym przede wszystkim możliwość szybkiego wychwycenia błędów manualnych i systemowych.
Kontrola nad sytuacją finansową firmy
Dzięki możliwości kategoryzacji faktur Qlik pozwoli Ci trzymać rękę na pulsie i szybko podejmować działania, np. konfrontować konkretne wskaźniki bezpośrednio u osób decyzyjnych lub rozliczających dokumenty.
Wiarygodny wizerunek
Poprawiając wskaźnik płatności na czas, jesteś rzetelnym partnerem biznesowym i uczciwym pracodawcą.
Płatności faktur na czas a zatory płatnicze
Podczas webinarium pokażemy jak działy księgowe i controllingowe analizują część procesu P2P jaką są płatności faktur, przykłady konkretnych powodów, dla których płatności mogą być opóźnione oraz sposobów ich wykrycia, a także interaktywne demo analizy danych o płatnościach działu księgowości zobowiązań.