Nowoczesne raportowanie w firmie

Cześć witam na akademii analizy danych bardzo się cieszę że spotkała się z takim dużym zaangażowaniem i zainteresowaniem z waszej strony mam nadzieję że kolejne 5 dni które spędzimy razem z sobą będą dla was bardzo dowolne ja nazywam się Przemek Żukowski Od 16 lat jestem w branży IT, od 10 lat zajmuję się stricte biznesem i tymczasem prywatnie, fan nowej technologii i procesu publicznego w firmie datamizerstwa z Prawem Zoran, więc pracę ciągle klikam.

Tak, żeby troszeczkę uporządkować nasze nadchodzące spotkania jeżeli macie jakiekolwiek pytania, Zadawajcie je proszę, podczas webinaru w formie czata. Na koniec każdego webinaru będę starał się na wszystkie z nich opowiedzieć. Jeżeli któreś z nich zostanie, wrzucimy je sobie na kolejne spotkania. Jeżeli będziecie mieli jakiekolwiek inne pytania związane z romantyką, klikiem itd.,

zapraszam też bezpośrednio do kontaktu mailowego. Jak będzie wyglądała Akademia? Jak już wycięliście sztab naszego komunikacji Będzie ona podzielona na pięć lekcji. Dzisiejsza lekcja, do której zaraz przejdziemy, nazywaliśmy nowoczesne raportowanie w firmie. Podczas pierwszej lekcji nauczycie się, jak poruszać się po systemie, jako użytkownik biznesu poznać sposoby nawigacji, zadawania pytań, sztuczki i triki, które pozwolą Wam odkrywać nieoczywiste informacje o naszych danych.

Ta lekcja przygotowuje was do kolejnych praktycznych zajęć czyli chcemy zobaczyć jaki jest kwotę końcowy dla użytkownika biznesowego po to aby w kolejnych lekcjach szczególnie lekcji 2 3 4 wiedzieć że to co budujemy jak będzie wyglądało to co budujesz czyli to jest pierwsza lekcja jutro podczas lekcji mówimy W jaki sposób budować montaż danych z kilku źródeł.

I to już będą pierwsze zadania praktyczne. Podczas trzeciej lekcji nauczymy się, w jaki sposób budować wizualizację danych, na razie tego modelu danych, który stworzyliśmy sobie podczas lekcji nr 2. To jest nasz klub programu jedna z najważniejszych rzeczy do wykonania, fajne zaprezentowanie danych które mamy.

Podczas czwartej lekcji skupimy się na analizach geograficznych Wydzieliliśmy to jako trochę oddzielna część związana z wizualizacjami, ponieważ one coraz bardziej są popularne coraz więcej możliwości mamy, jeśli chodzi o prezentowanie danych coraz bardziej te dane GEO są wystarczy więc uznaliśmy że to może być ciekawa dodatkowa informacja dla nas.

No i podczas piątej lekcji To będzie nasze podsumowanie naszych spotkań, garść praktycznych informacji o tym, jak dzielić się przygotowanymi analizami z waszymi współpracownikami. Ostrzegam będą też prace domowe, więc nie będzie tak, nie będzie to prawda. Przejdźmy do pierwszej pory Lekcji, czyli do nowoczesnego raportowania w firmie Czego się dzisiaj dowiesz?

Zobaczysz z czym mierzą się analitycy obecnie. Zobaczysz jakie możliwości stoją otworem przed analitykami. Zobacz co zrobić, żeby z tych nowych możliwości korzystać No i przejdziemy też już w tej części demo do samego systemu żeby zobaczyć w jaki sposób po systemie się poruszać, jakie triki zastosować aby skutecznie analizować dane.

No dobra, to przejdźmy sobie do tej części, którą nazwałem raportowaniem po staremu Ja od 10 lat odwiedzam różne firmy i małe i duże polskie zagraniczne i właściwie niezależnie od typu firmy problem w zasadzie jest wszędzie ten sam. Excel tam jest królem. W żywym przykładzie chciałem Wam pokazać jak to z tym Excelem może być i jak bardzo niebezpieczne to może być nie tylko dla firmy, Ale i dla zdrowia ludzkiego.

Z lekkim przymrużeniem oka poznajmy Maja. To jest Maja Roberts, szef Wydziału Designu w jednym ze studiów graficznych. Maja podobnie jak każdy z nas, od czasu do czasu ma do przygotowania różnego typu raporty. Jak to z raportami bywa przeważnie potrzebne są na wczoraj Gdy się człowiek spieszy tam się diabeł cieszy.

No i to polskie przysłowie znalazły zastosowanie w jej przypadku. Praca nad raportem wydała się trochę spod kontroli. Efekt dwa zabandażowane. Ale raport musi być. I jak widać, za dużym kosztem Mai udało się ten raport uzyskać. No i teraz tak, czy plamy z krwi spowodują, że on będzie bezużyteczny? Myślę, że o wiele bardziej na jego brak użyteczności wpływa jego forma.

To po prostu duża płachta Excelowa, z której na pierwszy rzut oka Trudno jest cokolwiek wyłapać wyciągnąć jakiekolwiek wnioski. No i moja obserwacja jest taka, że bardzo często firmy właśnie tym krokiem podążają. Tworzą przepastne Excel’a, które trzeba przewieźć, ale bardzo długo żeby wchodzić do ostatniej kolumny czy do ostatniego wiersza Niektórzy szczycą się tym że te reksały są po prostu takie identyczne.

Ja zawsze uważam że równie dobrze można by było tym pakietować pokoje. One po prostu nie wnoszą wiele i są trudno zjadliwe dla przeciętnego człowieka Po prostu tych informacji jest za dużo i są podane w złe formy. Nie podążajcie drogą mań, można to zrobić zupełnie lepiej fajniej. No i właśnie to jest nasza akademia.

Nie, to nie jest żadna wartość związana z obecnymi wydarzeniami na świecie, choć to co się za nią kryje można spokojnie nazwać epidemią. Niektórzy nazywają tą rodę eksaliozą i chyba to też jest dobre myślenie, bo jeśli przyjmiemy, że na świecie mamy około 750 milionów użytkowników akceleracji i z drugiej strony Przyjmiemy sobie założenie że 88% z tych pikseli zawiera błędy, no to widzimy jaką chorobą są otoczone nasze firmy a także często i nasze prywatne dane.

Nasze prywatne może mają mniejsze skutki dla biznesu niemniej jednak to jest na pewno zagadnienie, na które warto zwrócić uwagę. No i teraz tak, Jak stracić przez Excel’a, przez stosowanie takich najprostszych zasad w Excel’u? Możecie zapytać firmę na pewno znaną Wam, JP Morgan. Przez nie jest wypracowanie korzystanie z Excel’a czyli właśnie kopiuj, wklej linki brak wersjonowania i oczywiście Przesyłanie tych Excel między sobą i w pewnym momencie zgubienie się w tym, który Excel jest najświeższy spowodowało, że musimy przyjąć 6 miliardów dolarów straty.

To jest dosyć duży i spektakularny przypadek ale nie jest niestety odosobniony. Jeżeli zaczniecie na inne nasze webinary, w jednym z nich znajdziecie zestawienie topowych wpadek Excelowych które przydarzyły się różnym firmom różnym organizacjom na świecie. Warto z tego też wyciągać różnego typu wnioski.

No i nasuwa się zatem koronne pytanie. Jak żyć? Czy to, co znamy dotychczas i powtarzamy w kółko, bo zawsze tak robiliśmy, można zrobić inaczej? No i ja śmiem twierdzić że tak, można mieć te analizy na życzenie, kiedy one są faktycznie potrzebne niekoniecznie zarzucać w to, Manualne procesy Można je pewnie właśnie zautomatyzować, można pokusić się o analizę komplementarnej danych dotyczących z zewnątrz naszej organizacji i można wraz nimi się dzielić w sposób prosty przyjazny i bezpieczny.

No i tego nauczycie się podczas naszej Akademii Oczywiście tą wiedzę będziecie musieli sobie dalej rozwijać ale podczas Akademii uzyskacie te podstawy, żeby robić pierwsze kroki. Więc zobaczmy, jak to działa na żywo. W mailu który od nas dostaliście dostaliście też pierwsze zadanie, czyli założenie sobie konta Na stronie klipa po to abyście mieli dostęp do właśnie środowiska na którym będziecie mogli sobie zbudować swoje pierwsze aplikacje.

Więc ci z Was, którzy jeszcze tego nie zrobili, zerknijcie, poszukajcie Majka Odnos i przejdźcie przez te wskazówki które tam są Kiedy te kroki wykonać, kiedy założycie swoje konto, to będzie pierwsza rzecz, którą trzeba będzie zrobić, czyli zalogujemy się do naszego serwera Qlik Sense Biznes i zobaczymy jak to wszystko tutaj wygląda.

Jesteśmy już w środku więc tak jak wspomniałem, to pierwsza lekcja, to jest lekcja poglądowa po to, abyście się zorientowali w tym interfejsie użytkownika i poznali wszystko to, co może zrobić użytkownik biznesowy. Tak, kolejne praktyczne lekcje były dla Was bardziej zjawie byście wiedzieli jaki ogólnie mamy cel na koniec naszej akademii Więc miejsce, do którego się zareagowaliśmy to jest tzw.

hub, czyli miejsce w którym Będziemy zbierali sobie najważniejsze informacje czyli widzicie że mamy dostęp do tego sama łóżka troszeczkę poniżej mamy już pewną naszą zawartość czyli naszą naszą aplikację w waszym przypadku po założeniu konta i jeszcze aplikacji żadnej nie będzie ale właśnie podczas drugiej lekcji dowiecie się

Więc jeżeli nie chcecie korzystać z tego możecie to sobie zamknąć tak żeby nam to nie przeszkadzało No i to będzie właśnie Wasz Hub, który na bazie lekcji, które będziemy robili, czy na bazie Waszych prywatnych testów będzie się rozszerzał o zupełnie kolejne elementy No dobra czyli mamy to omówione. Co jest jeszcze tutaj istotne?

Tutaj w prawym górnym rogu znajdziecie

Możliwość ustawienia sobie HUB-a, administrowania nim, możliwość zapraszania innych użytkowników aby też razem wspomnieć sobie do tego HUB-a z RKL. No dobrze, to w takim razie zobaczmy sobie to, co może robić użytkownik końcowy. Czyli przejdźmy sobie właśnie teraz w szkolenie dla takiego typowego użytkownika Jeżeli chcemy się dostać do którejś z naszych aplikacji, po prostu za nią klikamy.

W tej chwili aplikacja dla nas się ładuje. No i teraz tak, czym w ogóle jest aplikacja Aplikacja jest to zbiór Różnego typu analiz raportów wykresów wizualizacji, jakkolwiek to sobie nazwiemy tak będzie dobrze i elementami składowymi tej aplikacji jest przede wszystkim taka część typowo techniczna która pozwala Wyciągnąć dane z naszych systemów siedlowych pozwala je przetworzyć to jest jeden element aplikacji drugi element to są oczywiście dane które pobraliśmy z systemu i zapisaliśmy już w postaci klikowej no i trzeci element to są wszystkie wizualizacje, które za chwilkę będziecie No i te dwa pierwsze kroki techniczne i wizualne można też tutaj odzwierciedlenie w przypadku samej aplikacji czyli mamy tutaj taką koncepcję dana analiza narracja w tej chwili jesteśmy w części analiza natomiast dalej będziemy właśnie tworzyli podpięcia do naszych i transformacje Na tychże danych tu będziemy je analizować, a tutaj będziemy je jeszcze w bardzo fajny sposób prezentować.

Ale te części i poruszanie się między nimi poznamy sobie podczas lekcji drugiej, troszeczkę bardziej szczegółowej. Druga rzecz, którą warto zgłębić to jest to menu tutaj, czyli mamy dostęp do naszych arkuszy. Czyli tych elementów które widzimy tutaj. Arkusze to są zbiory wizualizacji na dany temat.

Przeważnie budujemy aplikację w ten sposób, że zaczynamy od takiego arkusza zbiorczego, który albo jest wstępem do naszej aplikacji i mówi, co w tej aplikacji jest, albo będzie to po prostu pierwszy dashboard zbierając najważniejsze KPI i później na kolejnych składkach te KPI są rozkładane na czynniki pierwsze.

Druga rzecz, którą możecie mieć w tej aplikacji, to tzw. zakładki. Tego też się dowiecie jak tworzyć, jak z nich korzystać podczas naszych lekcji. No i trzeci element to są narracje. Dzisiaj taką narrację już zobaczycie, a podczas piątej lekcji dokładnie dowiecie się, jak taką narrację stworzyć jakie ona ma możliwości.

Dobrze wrócimy sobie do arkuszy i zacznijmy po prostu z nich korzystać. Czyli klikamy sobie na Start. Otwiera się nasz pierwszy akt. Jak widać nie widać żadnych wizualizacji jeszcze i to jest właśnie przykład budowania aplikacji, gdzie zaczynamy od takiego dobrego startu i użytkownikom tłumaczymy co w tej aplikacji jest, jak ona się nazywa, dla kogo jest przygotowana, jaki typ działalności powiedzmy prowadzi nasza firma, jakie główne miary wykorzystujemy w aplikacji i w jakich perspektywach jesteśmy w stanie te nasze dane opracować Sobie ogólnie czy napój tylko poprzez czas, poprzez region czy handlowcy.

To taka dobra praktyka żeby użytkownicy biznesowi wiedzieli na co mogą liczyć, klikając w tą aplikację. No i teraz pytanie, jak dostać się do pozostałych innych arkuszy. Są na to dwa sposoby. Pierwszy jest taki, że możecie sobie rozwinąć listy arkuszy I po prostu przejdź do kolejnego lub jeżeli chcecie właśnie podążać takim flow przez pierwszego do drugiego arkusza i tak dalej możecie też korzystać z tej aplikacji jeżeli sobie ten sposób przejdziemy do Do pierwszej zakładki i tutaj chciałbym pokazać wam w jaki sposób działają tradycyjne systemy analityczne i w jaki sposób działa Qlik to na co w tej chwili patrzymy i przykład który będziemy sobie w tej chwili wykonywać to jest właśnie takie podejście zupełnie standardowe oparte o marzeniach karyndowczych wykonujemy pewne zapytania dostajemy na nie Dostajemy na nie odpowiedź ale w ramach tej odpowiedzi pewne informacje nam giną.

Jak to wygląda? Wyobraźmy sobie, że to jest taka właśnie struktura naszych danych i struktura naszych pytań. Czyli idziemy pewną ścieżką analityczną, o coś pytamy, zaczynamy z tego punktu, przechodzimy troszeczkę niżej, troszeczkę niżej. Cały czas dostajemy odpowiedź na pytanie, które zadaliśmy, ale jednocześnie Tracimy z oczu wszystko to co jest tutaj zaznaczone tymi szarymi kropeczkami.

Po prostu nie widzimy tych danych. Jak to działa w praktyce? W naszej przykładowej aplikacji mamy dane dotyczące sprzedaży hipotetycznych firma zajmująca się Sprzedażą sprzętu i oprogramowania one są podzielone na kategorie, podkategorie wiemy w jakich krajach nasi klienci się znajdują, wiemy jak towary oczywiście sprzedają.

Więc jeżeli byśmy chcieli podążyć sobie taką ścieżką i np. dowiedzieć się co się sprzedało w konkretnym kraju, no to mniej więcej tak by to wyglądało, że wybieramy sobie jakąś konkretną kategorię Schodzimy piętro niżej już w tej naszej armanzie i już po tym jednym kliknięciu część informacji nam zniknęła, bo teraz koniec rzędu temu, to powiem Ci szybko w jakich krajach jeszcze prowadzimy nasz biznes.

Siedzimy w tych analizach w tych danych, to gdzieś tam szybko sobie zaraz przypomnimy, a jeszcze pewnie tutaj był kraj taki i taki, natomiast ta informacja nam po prostu z oczu zniknęła i w momencie kiedy mówimy o tym że na przykład Artykułów bardzo dużo no to już wtedy przypominanie sobie o tym że coś znaczenia nie zeznało faktycznie będzie będzie ciężko na początku mówiliśmy o prawie 390 milionach obrotu w tej chwili patrzymy już na 19 i pół miliona bo to jest to jak to wartość związana ze sprzedażą tej kategorii No oczywiście to nasze selekcje możemy sobie bardziej zawężać Wchodzimy w tą ścieżkę gdzieś tam wcześniej przez dewelopera przygotowaną i cały czas coraz bardziej tracimy pewne informacje czyli doszliśmy sobie do konkretnego kraju doszliśmy do konkretnych towarów które tam się sprzedały Z tych konkretnych kategorii wcześniej sobie zaznaczyłem jestem w tym miejscu ale straciłem widok na wszystko inne co co w naszej aplikacji siedzi jeśli chodzi o dane patrzę w tej chwili dosłownie na 1,2 miliona a Że w sprzedaży wartościowej mam tam około 390 lb.

No dobra, więc w takim razie zobaczmy, jak działa tutaj Pliki jak on by nam tutaj mógł pomóc. Przełączmy się na tryb działania klika. Ponownie 390 lb na wejściu mamy tutaj tylko wizualizację. No i widzimy, jak ten model w Qlik działa, Wszystkie dane, które tutaj mamy można sobie wyobrazić, czy one są każde ze sobą połączone i dokonując selekcji od razu wiemy w jaki sposób, w jakiej relacji jest dana konkretna wartość którą sobie zaznaczyliśmy w stosunku do innych.

Istotne będą tutaj kolory które zobaczycie, no i za pomocą ich będziemy mogli sobie bardzo szybko nasze dane analizować Więc próbujemy zrobić dokładnie tą samą selekcję którą zrobiliśmy wcześniej, czyli wybieramy kategorię AGD-RTV. Co się wydarzyło? W tej chwili moja aktywna selekcja której dokonałem, czyli kategoria AGD-RTV, jest podświetlona na zielono.

I to jest taki pierwszy z elementów który warto zapamiętać. Dane które mamy aktualnie zaznaczone są Są wyświetlane w pliku na zielono jednocześnie są odkładane tutaj na tej górnej belce tak żebyśmy zawsze wiedzieli w jakim kontekście nasze dane analizuje patrzymy w tej chwili na 19.5 sprzedaży i to są te nasze właśnie dane zaznaczone na zielono czyli wiemy że te 19.5 ale jednocześnie W szarych danych tak zwanych widzimy że mamy tam ukryte te 371,5 miliona jeszcze.

Więc czym są te szare dane? Szare dane to są te, które zostały wykluczone z naszej ekscelencji. No i teraz jak spojrzymy sobie na ten chociażby panel, no to widzimy że mamy tutaj część informacji na szaro, Część na biało Co to oznacza Te informacje, które są na czarno to są informacje wykluczone z naszej selekcji na podstawie tego, co wcześniej zaznaczyliśmy, czyli zaznaczyliśmy AGD-RTV, no i do tej kategorii nie wpadają właśnie systemy z Cisco, z komputerami, z mediami, oprogramowaniem i tak dalej.

Ale łapie się AGD-RTV i samo RTV, czyli Dane wyświetlone na biało są powiązane z naszą aktywną wcześniej mówiliśmy sobie o tym przykładzie kraju do której tej kategorii nie sprzedajemy informacje w Bułgarii w Holandii w Niemczech nie działa I bardzo często te informacje na szaro mogą być dla nas przyczynkiem do tego żeby zadać pytanie No dobra ale dlaczego tam w tej kategorii jaki jest tego w tym takim tradycyjnym ujęciu po prostu tych informacji nie dostajemy tak mała na tacy Więc trudno nam, jak to mówi kiedyś jeden z moich znajomych czelendrowo odstydany, sprawdzać co może się kryć za tym, że w jakimś obszarze biznesu po prostu nie działa.

No dobra zobaczmy sobie dalej. Czyli wyklikuje dokładnie taką samą selekcję, którą widzieliśmy wcześniej. No i dochodzimy do tych naszych dwóch artykułów które w Austrii i w tej kategorii się sprzedały. Widzimy też że, Wartość sprzedaży jest tutaj taka sama, jak widzieliśmy wcześniej, te 1,2 miliona ale widzimy też właśnie jaką częścią ogólnie samej sprzedaży ten 1,2 miliona jest.

No i to jest właśnie główna zasada działania Twitter. Żadne informacje z naszych oczu nie giną, a jednocześnie widzimy w jaki sposób one są ze sobą powiązane. No dobra to teraz możemy się pobawić w zaznaczaniu tych danych zupełnie inaczej bo tak jak widzieliście wcześniej, w tym ujęciu kwadratowym musimy pobawić taką ścieżką top-down, Która bardzo często jest gdzieś tam przez kogoś już wcześniej wymyślona i trudno nam z tej ścieżki zboczyć i wymyślić sobie zupełnie inny plik Tak jak widzicie tutaj sposób dochodzenia do danych jest zupełnie indywidualny dla każdego użytkownika.

Nie ma tutaj żadnych predefiniowanych ścieżek każdy użytkownik może zacząć analizę od miejsca, które Czyli przykładowo gdybyśmy chcieli się teraz dowiedzieć jak wygląda sprzedaż tych konkretnych produktów gdziekolwiek i gdzie możemy te produkty sobie tutaj wyznaczyć żeby już się trzymać no to pomocą tego panem możemy sobie zobaczyć No dobrze to w jakich krajach jeszcze inne one się sprzedały No i tutaj też widać jeszcze jeden kolor czyli Jasno-szary czyli mamy dokonaną w tej chwili selekcję, ale wartości możliwe to jeszcze od Czech do Rumunii też się łapią to są selekcje.

Jeżeli teraz sobie zrezygnujemy z selekcji na Austrię, te wszystkie wartości parą nam się na biało. Jeżeli zrezygnujemy z kategorii W jakich krajach te konkretne produkty nam się sprzedały, ale widzimy też, że są one przypięte do dwóch różnych kategorii. I to jest też jeden z efektów ubocznych ale pozytywnych działania QLik Jeżeli gdzieś tam w naszych przepastnych informacjach o produktach o przypisaniu ich do kategorii i różnego typu słownikach mamy nieścisłości, to tutaj bardzo szybko to będzie w kliku widać i ktoś kto pełni Powiedzmy rolę takiego data stewarda bo w Waszej firmie może te słowniki i patologii w ten sposób poprawić.

Więc tak jak widzicie możemy sobie tutaj dowolnie po tych danych chodzić i zawsze widzimy pełen kontekst i tego co mamy zaznaczone, widzimy też jaką jest częścią całości, no i tą część właśnie na którą chwilowo nie patrzymy. Dobra z punktu widzenia użytkownika co jeszcze warto wiedzieć, możemy wyczyścić naszą selekcję, zacząć pracować od dowolnego innego miejsca.

No dobra to zobaczymy już jak to wygląda w przypadku wizualizacji. Przejdźmy sobie na kolejny arkusz. No i tu już widzimy troszeczkę Troszeczkę więcej rzeczy, czyli tak mamy nasze filtry Zostały zwinięte tak żeby mniej miejsca zajmowały i mamy różne wizualizacje czyli podzieliliśmy sobie właśnie te formy działalności naszej czyj to kreską dystrybucyjną patrzymy jak to wygląda właśnie marżową jak to jak wygląda sprzedaż jest nasz total sprzedaży jako marżę wartościowość mieliśmy komarze osiągnąć jakieś pierwsze I realizacje pokazujące np.

top producentów jeśli chodzi o sprzedaż albo sprzedaż w czasie dla poszczególnych podkategorii No dobra to teraz tak, w jaki sposób możemy tutaj zadawać pytania Przede wszystkim podstawowa zasada wszystko co tutaj widzicie na ekranie może być elementem Który pozwoli nam zadać pytanie do naszych danych więc nie trzeba znać jakichś kwerend SQL-owych, po prostu klikamy na informacje które nas interesują, czyli jeżeli chcielibyśmy zobaczyć jak wyglądamy w działalności brokerskiej wystarczy że gdzieś na którymś wykresie gdzie widzę działalność brokerską to sobie zaznaczę I tak jak widzicie nie potwierdziłem jeszcze mojej selekcji, ale już w tym momencie całość aplikacji przeliczyła mi się właśnie do działalności braterskiej.

Jest ona już tutaj zaznaczona, widzimy jaka była na niej sprzedaż jaką marżę wartościową i procentową osiągnęliśmy. Nie wiem, jak ta sprzedaż kształtowała się w czasie na poszczególnych podkategoriach. Jeżeli to moją selekcję zaznaczę to w chwili moja selekcja na sztywno została przeklęta. No dobra kasujemy naszą selekcję, zaczynamy pracę jeszcze raz.

Jeden z takich standardowych problemów czy bolączek powiedzmy z którymi pracują działy analityczne to to, że bardzo często po prostu robią ten analizy na zlecenie kogoś I bardzo często spotykam się z takim super zadaniem, no dobra fajny raport, super, że go przygotowałeś, ale tą wizualizację czy te dane chciałbym zobaczyć jeszcze w jakimś tam innym układzie, czy przez inną perspektywę.

No i oczywiście znowu zaczyna się zabawa od początku, czyli siadamy do raportu Próbujemy dostosować go do potrzeby tego użytkownika biznesowego. Teraz jak wykorzystać mechanizmy klikowe, aby takich problemów było jak najmniej i aby zacząć przestawiać Waszych użytkowników z trybu takiego bardziej podejścia serwisowego.

Dzięki czemu Wasza praca będzie łatwiejsza, będziecie wcześniej wychodzić do domu, a i użytkownicy będą zapewniani, bo szybciej sami sobie będą mogli odpowiadać na pewną Spójrzmy jak to może wyglądać na przykładzie mamy nasze

producentów i sprzedaży widzimy topowy wybieramy sobie naszą Piątka piątka zatwierdzamy naszą selekcję i widzimy już tylko ich tylko na nich się skupiamy tutaj też jedna bardzo ważna zasada gdziekolwiek i w cokolwiek od razu wszystkie wizualizacje dostosowują się do naszej selekcji nie musicie innych narzędziach gdzieś tam próbować I wymuszać tego żeby te wizualizacje były ze sobą powiązane Qlikdziała w najbardziej naturalny dla człowieka sposób czyli skupiam się na jakiejś informacji poprzez zaznaczenie to wszystko co roku mi już pokazuje mnie cały kontekst typowych producentów widzę sprzedaż Widzę w jakim okresie one się ukształtowały, kiedy były jakieś potencjalne piki.

Nie muszę dbać o to, żeby dane były ze sobą jeszcze dodatkowo połączone. No i teraz jak odpowiedzieć sobie na to, Zagadnienie, że chciałbym zobaczyć dokładnie to samo, tylko troszeczkę inaczej. Dla użytkowników biznesowych mam tutaj możliwość zmienienia tej perspektywy, czyli przykładowo w tej chwili patrzę sobie na producentów ale jak widać mam tutaj dowolnie długą listę innych parametrów przez które będę patrzeć, czyli w tej chwili zmieniam swoją perspektywę na towary, poruszam się cały czas w gronie tych pięciu moich typowych producentów I widzę też topowe produkty w tych pięciu topowych producentach które się pojawiły.

No dobra, ale czy na pewno to są moje topowe produkty? No to zobaczymy, jak to wygląda z perspektywy produktów. No i tutaj troszeczkę się sytuacja zmieniła, bo jeśli chodzi o topowe produkty mamy po pierwszym miejscu 204. Która tej sprzedaży osiągnęła nam najwięcej. No dobra sprzedaż to nie wszystko, zobaczmy jak to wygląda marszowo.

Pod względem marży generalnie lepiej wychodzimy troszeczkę na kamerach GoPro, gdy ta PlayStation już nie jest takim naszym z korektą produktem i nie jest to pełnia prawdy o tym produkcie. No dobra to zobaczmy jeszcze, jak to wygląda marszowo. Jeśli chodzi o procenty to też PlayStation spada nam coraz niżej, GoPro zaczyna mało tutaj rządzić i w ten sposób poprzez takie obracanie Możemy dochodzić do szczegółów Nie mamy tego dyskomfortu gdzie musimy poruszać się na danych zagregowanych na danych wcześniej przygotowanych i podejmować błędne decyzje na podstawie wstępnie dobrze wyglądających dat.

Możemy je sobie odwrócić pod dowolnym kątem. Tak żeby im się dokładnie przyjrzeć. No to zobaczmy co jeszcze o tym naszym PlayStation możemy się wygodzić. Wystarczy, że sobie zaznaczymy i zobaczmy jak to wygląda w czasie. No i generalnie dochodzimy do wniosku, że dobrze to już było, bo te topowe wartości sprzedaży mieliśmy już dawno dawno nieco.

W tej chwili chociaż w tych najnowszych danych, To ta nasza sprzedaż jest już powiedzmy taka symboliczna. No i co najważniejsze z poziomu tej wizualizacji zawsze jesteście w stanie dojść do danych najbardziej szczegółowych, Pamiętajcie proszę o tym, że wszystko to, co tutaj widzimy, bierze swoje początki danych super szczegółowych.

Czyli przykładowo jeżeli mielibyśmy taką firmę to pod spodem byłyby tutaj podpięte wszystkie faktury, czy też powiedzmy wszystkie paragony i wszystkie pozycje na tych paragonach po to, abyście z poziomu takiej wizualizacji właśnie tych danych szczegółowych mogli sobie Mogli sobie zejść. No dobra, to wyczyśćmy naszą aplikację i zaczniemy sobie pytać o zupełnie coś innego.

Wizualizacje które macie tutaj przygotowane, służą do tego żeby podać pewną informację obrazu na tacy, ale czasami jest tak, że nie do końca może wiemy czego szukamy, nie do końca wiemy czy wizualizacja pod to, może nie do końca wiemy jak Jak takie pytanie zadać jeżeli ktoś nas, powiedzmy przeszkodził z klika?

Jak sobie z tym poradzić? Możemy spróbować, trochę tak jak w Google, czyli wpisać pytanie i zobaczyć co nam z tego wyjdzie. Więc zobaczmy, jak by to mogło wyglądać. W lewym górnym rogu macie taką ikonę wyszukiwania inteligentnego. Jeżeli tutaj zaczniemy wpisywać pewne wartości to ona od razu zaczyna się tutaj kontonować.

Czyli ok, szukam sobie Julii, bo chciałbym się dowiedzieć czy Julia w ogóle sprzedawała coś z Samsunga. Mógłbym w tej chwili już Julię sobie zaznaczyć i na wykresie od razu bym sobie zobaczył Czy ona coś Samsunga ma, ale mogę tego Samsunga sobie dalej dopisać. W chwili już będę widział, że Qlik Znalazł mi obie te wartości zarówno Julię niezależnie jak i Samsungę niezależnie w takich polach jak producent, handlowiec czy na przykład towar i zaznaczył na liście testów, ale znalazł też parę obu tych elementów Które pokazują nam jak one występują, czyli mamy taką parę producent Samsung i hamować Julia Szanty.

Jeżeli teraz ta para mi pasuje, wystarczy że na nią kliknę i już widzę, że Julia W obszarze Samsung sprzedała za tyle taką marżę osiągnęła tak to wyglądało czasie działał tylko w obszarze dystrybucyjnym w tej części brokerski zniknąć No dobra to zobaczmy czy ja działa tylko sam z czymś Jak po najprościej zgodzić No po prostu kliknij sobie Samsunga i widzimy w jakich obszarach jeszcze i uja działa.

Generalnie Samsung jest gdzieś tam Gdzieś tam tutaj w marży na całkiem niezłym poziomie natomiast jeśli chodzi o poziomy obrotów no to zdecydowanie nie jest to producent, na którym Julia się koncentruje. Więc w ten sposób jako użytkowy biznesowy też możecie sobie zadawać pytania. Nie do końca wiemy Więc po prostu skorzystamy z Google Google kliku No i oczywiście po tych wszystkich naszych analizach możemy się w ten sposób poruszać to co jeszcze na koniec chciałbym pokazać to każda z tych wizualizacji możemy sobie też powiększyć do dużego ekranu przykładowo jeżeli chcielibyśmy złapać zbytych producentów Sprzedają nam na przykład na poziomie, dajmy na to, 8 milionów i więcej, to taką selekcję możecie sobie na przykład założyć też w ten sposób.

Bardzo prosty, taki naturalny dla użytkownika sposób, możecie to sobie wyłapać. Powiększając też każdą wizualizację dużego ekranu, można sobie o wiele bardziej precyzyjnie tę informację wybierać. Jeszcze jedna kwestia, która jest bardzo często spotykana wśród osób przygotowujących dane, to to, że często są proszone o to, żeby przygotować pewnego typu reporty statycznie.

Najczęściej jakieś prezentacje PowerPoint, z którymi ktoś idzie na jakieś spotkanie działowe czy spotkanie zarobki. W tej prezentacji miała mi problem jest taki, że po pierwsze trzeba je przygotowywać dosyć często, Po drugie są statyczne, więc jeżeli pada często pytanie podczas takiego spotkania, a z czego wynika na przykład ta konkretna wartość którą prezentujemy, no to wtedy osoba prezentująca często ma ten komfort, że mówi, że okej, muszę odcisnąć na nie kauk musimy usiąść do dane, przygotuję kolejny do Excel-a i spotkamy się jutro pojutrze, czy za jakiś tam czas i do tematu wrócimy.

Więc dostaje się po prostu mało Jak sobie z tym radzić? To jest właśnie ta część o której jeszcze na początku wspomniałem, czyli narracja. Jak to działa? Narracja to taki, nazwijmy to, power port budowany w Qlik Sense’a, służy właśnie do tworzenia tzw. storytellingu czyli przekazywania pewnych informacji z dodatkowym komentarzem, żeby to nie były tylko takie suche wizualizacje, ale też właśnie wspomaga na pewnym dodatkowym opisie.

No i teraz tak, to co widzimy tutaj, to mamy taki układ trochę jak w PowerPoint, czyli po lewej stronie mamy nasze slajdy, na które możemy wrzucać po prostu wizualizację z klika. Jak je tutaj wrzucić? Najprostszy sposób jest taki, że po prostu Korzystamy z tego aparatu i z tym sposobem tworzymy sobie migawkę, z której później będziemy mogli w narzędzi korzystać Ale tego nauczycie się już na ostatniej lekcji i wszystkich kilku z tych miejscowych wiązań.

No i zobaczymy jak to może wyglądać w praktyce. Czyli zostałem poproszony o to, żeby przygotować taką prezentację za rok 2018. Ono jest bardzo króciutkie, pojawią się na takim spotkaniu i zaczynam moją prezentację. Czyli te wszystkie slajdy sobie uruchomiłem, pokazuję, jak wyglądała sprzedaż jak wyglądała marża w podziale na te nasze typowe formy działalności, pokazuję wyniki według klientów jak to wyglądało w podkategoriach W czasie właśnie za rok 2018 pokazuje jak działamy biograficznie Gdzie osiągamy największą marżę Tutaj kolorami, jeśli chodzi na przykład o Węgrę pokazuje też dodatkową warstwę na mapie, czyli warstwę wykresów tak żeby pokazać Jak w poszczególnych krajach te nasze dwie topowe działalności się ze sobą miksują, czy są kraje, w których na przykład mamy przewagę, tak jak tutaj lub tutaj, jednej z działalności, czy to jest na przykład w miarę 50-50.

No i w ten sposób mogę tych naszych uczestników spotkania przez mój pewien wywód myślowy sobie prowadzić. Ale jak to często bywa na takich spotkaniach, pada pytanie, a czy możesz wrócić slajd wcześniej? Oczywiście mogę wrócić. No i pytanie jest takie, co się wydarzyło na przykład tutaj? No i żeby nie mieć tego dyskomfortu w ramach klika macie możliwość taką, aby Klikając prawym przyciskiem myszy przejść sobie do źródła.

Qlik pokaże Wam tą niebieską lampą z jakiej wizualizacji wtedy dodane sobie widzieliście. No i powiedzmy, że skupiamy się już tylko na tym marcu 2018. Ubieram sobie tą konkretną kategorię. Zaznaczam narzędz mam mam mam te dane więc możemy już tutaj sobie oczywiście dokładnie o tymi danymi wachlować czyli chciałbym zobaczyć jak to wyglądało według handlowców dla wszystkich panów tabelek prawy przycisk myszy i możemy też wyświetlić dane które pod tymi kresami się kryją ale oczywiście też możemy klikać do tego aby te dane pokazywał szczegółowo w tabelkach nasza Nasz kolejny arkusz które możemy już te dane w tabelkach sobie oglądać przeważnie przeszliśmy i znajdę zupełnie arkusza i zobaczycie że selekcje które wcześniej miałem założony czyli marzec 2018 i ta konkretna kategoria cały czas na podążanie jest super istotne i super wygodne dla użytkownika Cały czas aplikacja za nim podąża i nie jest za chwilę zgubione w tym, co ja w ogóle tutaj patrzę, na co mam zaznaczone i czy wyniki w reprezentacji są na pewno ok.

W tej chwili nasze tabelki pokazują tylko tą podkategorię, muszą wyglądać według asortymentu według handlowców, czy np. według klienta

No i teraz, odpowiadając na to pytanie, możemy tutaj dokładnie powiedzieć, że najbardziej aktywnymi handlowcami w tym okresie było tych trzech Jeśli chodzi o sprzedaż jeśli chodzi o marżę wygenerowaną to wyglądało tak, jeśli chodzi o marżę wygenerowaną procentową, to to byli moi topowi handlowcy podobnie z asortymentem Też możemy tutaj dochodzić do danych do danych szczegółowych.

No i teraz, jeżeli rozwijaliśmy sobie wszystkie wątpliwości, z czego te dane wynikają czy na pewno są poprawne, możemy sobie spokojnie wrócić do narracji i ją kontynuować. Znowu superkonkord w tym, aby tego typu spotkania prowadzić. Opowiemy, że pod ręką mamy zawsze dostęp do danych interaktywnych i możemy bardzo szybko Na wszelkie wątpliwości dołożę sobie tą relację możemy ją też stosować do tego aby serwera klikowego i opublikować ustęp użytkownikowi poprosił więc jeżeli on sam znajdzie sobie jakiś Będzie chciał zadać jakieś pytania do prezentacji którą tutaj zrobiliśmy.

Też będzie miała możliwość przejścia przyciskiem myszy do tych danych szczegółowych i jakby samodzielnie obejrzenia też tych danych, tak jak mówiłem. Jeżeli chcecie sobie uprościć swoją pracę starajcie się dostarczyć użytkownikowi analizę bardzo zjadliwej przyjaznej, w formie taka, by oni po prostu mogli Sam nie wykonywać, nawet jeżeli nie są mistrzami Excel-a, dzięki temu po prostu wasza praca będzie przyjemniejsza fajniejsza będzie wcześniej wchodzić do domu.

Coś jeszcze istotne, tak jak wspominałem,

Wcześniej mamy w Qliku dane super szczegółowe, czyli jeżeli chcecie wciągnąć tutaj swoje transakcje paragony czy dane z maszem to duże wolumeny nie stanowią wyzwania dla Qlik’a bo on to bardzo fajnie sobie optymalizuje i kompresuje. Jak będzie okazja i pytania może więcej pytań odnośnie tego, to też to chętnie wytłumaczę.

Nie pamiętam dlaczego to jest istotne, abyśmy patrzyli na te dane szczegółowe. Stosujemy sobie naszych klientów po osiąganej marży widzimy np. pierwszego z nich, który wygląda na całkiem innym. Możemy go sobie wybrać Pierwszy obrazek jest tutaj na pomoc jeżeli spojrzymy na przykład według asortymentu No to już widzimy że pewne elementy na terenie gdzieś mocno podciągnęły ale pewnie pewne troszeczkę zaniżyły czy masz pod naszym celem jest osiąganie przynajmniej dwóch prac na transakcjach w dwóch przypadkach mamy tego tak Oczywiście możemy próbować odnaleźć innych delikwentów na przykład znajdźmy sobie arek biednowskich,

Jesteśmy powyżej tego naszego celu który sobie założyliśmy, ale według asortymentu już gdzieś mamy jakąś transakcję, do której de facto dopłaciliśmy. Więc to jest też właśnie super istotne w pliku, że zawsze możemy tutaj wygrywać danych najbardziej szczegółowych i te pierwsze obrazy które mogą być bardzo pozytywne nas nie zmieniają.

No dobra to jest mniej więcej to, co użytkownik prasowy powinien wiedzieć, jeśli chodzi o operowanie w tej sferze, czyli mam do dyspozycji różnego typu arkusze w cokolwiek kliknę i zadaję w ten sposób zapytanie i nie muszę być mistrzem od SQL-a, żeby to wykonać.

No i wszystkie dane, które tutaj mam, ale na bieżąco się dało, a nie przeliczają. Ale to jest ten efekt końcowy. To, żeby to tak właśnie wyglądało, jak widzimy w tej chwili, Musimy uzyskać krok wcześniej, czyli musimy zajrzeć sobie do danych, musimy przygotować model, musimy zacząć dotykać wizualizacji i to będą nasze kolejne lekcje.

Przejdźmy do mojej prezentacji. I teraz tak, przeszliśmy sobie przez Live Demo praca domowa dla was po dzisiejszej lekcji. To ci z was, którzy jeszcze tego nie zrobili, zerknijcie na swoje maila tam znajdziecie krok po kroku instrukcje co trzeba zrobić. Możecie też skorzystać wprost z tego wynika. Właśnie miejsce na XS Businessie to będzie wasze prywatne środowisko w którym będziecie mogli sobie wykonywać zadania na podstawie tego, co zobaczycie na ekranie.

W mailu też znajdziecie namiar na Dane, na które będziecie mogli sobie pracować, oczywiście są dane przez nas przygotowane, równie dobrze możecie wyłączać dowolne inne swoje slajdy. Wszystko to znajdziecie w mailu. Zachęcam też was do tego, abyście na Facebooku LinkedIn czy Twitterze znaleźli nasz profil firmy Data Wizards i zasubskrybować go Po co?

Ponieważ takich wydarzeń, takich webinarów czy różnego typu innych eventów związanych z analizą danych robiło całkiem sporo, więc warto, żebyście byli na bieżąco szczególnie jeśli chcecie właśnie te rzeczy sobie rozwijać. Przede wszystkim zostajemy póki co dyscypliny. Czego dowiesz się jutro? Czyli tak, druga lekcja to właśnie budowanie modelu danych czyli podłączanie się do źródeł Będziemy się z jakimiś rytualnymi morzami pracować, głównie będziemy się opierać tutaj na danych excelowych, one są najprostsze dla Was, żeby je Wam przygotować i wystawić, ale też dowiecie się jak podłączyć się do bazy danych czy jeżeli starczy czasu, to na przykład jakiś mediów społecznościowych.

Dowiecie się jak składać te dane, jakie mamy możliwości, jakie triki możemy stosować żeby osiągnąć czas przygotowania danych żeby proces manualny jak najbardziej wyeliminować. To jest temat na jutro, natomiast tak jak wspomniałem,

Tych różnego typu eventów, których jest całkiem sporo, więc jeżeli chcielibyście jeszcze bardziej zgłębiać swoją wiedzę, zapraszamy na nasze webinary. Na naszej stronie znajdziecie dostęp do wszystkich tutaj wybranych tylko kilka przykładowych. Natomiast w tej chwili jest tam już całkiem pokaźny zbiór do tego, abyście mogli rozwijać swoje kompetencje w analityce i w Qliku.

Kontakt do mnie, jeżeli mieliście jakiekolwiek pytania To służę tutaj odpowiedzią i zobaczę w tej chwili, jak wyglądają pytania które nam zadaliście. Pojawiło się pytanie np. o kick sense testowa. Niektórzy z Was na tym rozwiązaniu już od jakiegoś czasu pracują.

I to jest dosyć istotna kwestia do podjęcia teraz kroków, ponieważ Qlick Test Business w końcu czerwca przestanie być już licencją darmową, więc jeżeli sobie rozwija liście różnego typu aplikacje właśnie na Qlick Test Businessie a wiem, że niektóre Firmy zrobiły to nawet na dosyć dużą dużą skalę chcielibyście to utrzymać dostęp do tych do tych aplikacji No to na pewno przed końcem trzeba to zrobić się jakiś może być to sens Enterprise do którego najbardziej skręcona jest pełnoprawna Taka taka serwerowa spełnią możliwości do tej do tej persji najbardziej zachęcam jeżeli jesteście w takim w takiej sytuacji że właśnie to jest sporo i nie wiecie co zrobić do końca czerwca to zachęcam do kontaktu chętnie wam pomogę Pojawiło się pytanie odnośnie QlikView i Qlik Sense’a, jakie są różnice.

Podstawowo powiedziałbym że to jest kwestia interfejsu czyli to, na co patrzy użytkownik kursowy. Qlik Sense jest na pewno zdecydowanie bardziej ekspansywny niż QlikView. Jest o wiele bardziej jakby nowoczesny przygotowany na wyzwania i możliwości obecnych czasów Przy czym w klinie jak najbardziej zawsze głęboko w moim sercu jest, czasami też nawet do niego wracam.

Natomiast jeśli chodzi o funkcjonalności Powiedzmy wszystkie takie a brakują co pić rs-y których nie było w licencje są bardzo bardzo systematycznie zalepione i w tej chwili wersja kwietniowa która się pojawi zadekliw kolejny z nich jest taka dobra sprawa mówimy już żebyśmy chcieli porównać 1 do 1 to mówimy o bardzo Wyrównanych funkcjonalności, jak jeśli chodzi o możliwości czyli Qlik Sense ma już wszystko to, co robi Click View, ale zdecydowanie ma więcej nowych funkcjonalności, których w Click View po prostu nigdy nie osiągniecie.

Więc na pewno, jeżeli gdzieś tam rozważacie ruchy Co wybrać klient czy klient sens zdecydowanie klient sens jeśli chodzi o takie bardziej przyszłościowe bardziej przyszłościowe na ślady więcej więcej na razie nie widzę Więc zachęcam was do tego abyście wzięli udział w drugiej lekcji tam już będziemy działali sobie właśnie na konkretne dane Ta druga lekcja będzie przygotowana w ten sposób, że ja ją będę prowadził tak żebyście Oglądając mogli się w pełni skupić na tym, co robię, jakie triki można sobie zastosować.

No i każda z tych lekcji będzie też dostępna w formie nagrania więc będziecie mogli później do niej sobie wrócić, tak aby, jeżeli coś wam puknie, żebyście mogli sobie prześledzić nagranie i krok po kroku jeszcze raz to sobie przejść, żeby ta wiedza się jak najbardziej utrwali. Także za dzisiaj bardzo wam serdecznie dziękuję, zapraszam na jutro i na kolejne dni.

Do zobaczenia.