Data Stewardship

 

Co to jest Data Stewardship?

Data Stewardship to zarządzanie danymi w sposób zapewniający ich jakość, zgodność, bezpieczeństwo i dostępność. Osoba odpowiedzialna za data stewardship, nazywana Data Stewardem, dba o to, aby dane były prawidłowo zorganizowane, zarządzane i wykorzystywane w organizacji. Współcześnie, data stewardship ma kluczowe znaczenie, ponieważ organizacje coraz częściej opierają swoje decyzje na analizie danych. Dzięki odpowiednim praktykom zarządzania danymi, firmy mogą skuteczniej kontrolować, jakie dane są gromadzone, jak są przetwarzane i kto ma do nich dostęp.

Kluczowe zadania Data Stewardship

Data Stewardship obejmuje szeroki zakres zadań związanych z zarządzaniem danymi, które mają na celu zapewnienie ich jakości, spójności oraz zgodności z regulacjami. Do najważniejszych zadań Data Stewarda należą:

  • Zarządzanie jakością danych

Data Steward jest odpowiedzialny za monitorowanie jakości danych w organizacji, w tym eliminowanie duplikatów, naprawę brakujących informacji oraz walidację danych.

  • Tworzenie standardów danych

Data Steward opracowuje i wdraża standardy dotyczące zbierania, przechowywania i przetwarzania danych, aby zapewnić spójność informacji w całej organizacji.

  • Monitorowanie zgodności

W dobie regulacji takich jak RODO, Data Steward ma za zadanie monitorować, czy organizacja przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami branżowymi.

  • Zarządzanie dostępem do danych

Jednym z kluczowych zadań Data Stewarda jest kontrolowanie, kto w organizacji ma dostęp do danych, jakie działania mogą podejmować oraz czy dostęp jest odpowiednio zabezpieczony.

  • Szkolenie pracowników

Data Steward odpowiada za edukację pracowników w zakresie zarządzania danymi, wyjaśniając, jak dane powinny być przetwarzane i przechowywane oraz jak dbać o ich jakość.

Rola Data Stewarda w organizacji

Data Steward pełni kluczową rolę w organizacji, dbając o to, aby dane były prawidłowo zarządzane i wykorzystywane. Jest to osoba, która nie tylko monitoruje i kontroluje przepływ danych, ale także wprowadza polityki i procedury związane z ich przetwarzaniem. Odpowiedzialność Data Stewarda można podzielić na kilka kluczowych obszarów:

  • Wdrażanie polityki zarządzania danymi

Data Steward współpracuje z zespołami IT, analitykami i kierownictwem, aby wprowadzać polityki i procedury związane z przetwarzaniem danych w organizacji.

  • Odpowiedzialność za zgodność z przepisami

Data Steward ma za zadanie zapewnić, że wszystkie procesy związane z danymi są zgodne z przepisami prawnymi, takimi jak RODO (GDPR) czy HIPAA.

  • Optymalizacja procesów zarządzania danymi

Data Steward dąży do optymalizacji procesów zarządzania danymi, minimalizując ryzyko błędów i poprawiając jakość danych.

  • Wsparcie dla decyzji biznesowych

Poprawnie zarządzane dane umożliwiają firmie podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych, a Data Steward jest kluczowym elementem w procesie zapewnienia dokładnych i aktualnych danych.

 

 

Dlaczego Data Stewardship jest ważne?

Data Stewardship odgrywa istotną rolę w nowoczesnych organizacjach, ponieważ dane stały się podstawą do podejmowania decyzji biznesowych. Oto kluczowe powody, dla których zarządzanie danymi (Data Stewardship) jest dziś tak istotne:

  • Zwiększenie jakości danych

Poprawnie zarządzane dane są bardziej spójne, dokładne i rzetelne, co wpływa na lepsze wyniki analiz i trafniejsze decyzje biznesowe.

  • Zgodność z przepisami

Coraz więcej regulacji wymaga od firm zachowania odpowiednich standardów ochrony danych. Data Stewardship pomaga firmom spełniać te wymogi, minimalizując ryzyko kar finansowych i utraty reputacji.

  • Optymalizacja procesów biznesowych

Zarządzanie danymi ułatwia automatyzację procesów biznesowych, dzięki czemu organizacje mogą działać efektywniej i szybciej reagować na zmiany rynkowe.

  • Bezpieczeństwo danych

Data Stewardship pomaga organizacjom chronić swoje dane przed naruszeniami bezpieczeństwa, które mogłyby prowadzić do strat finansowych lub prawnych.

Narzędzia wspierające Data Stewardship

Współczesne narzędzia do zarządzania danymi są kluczowe dla wsparcia pracy Data Stewarda. Narzędzia te pomagają w monitorowaniu, analizie i optymalizacji danych, a także zapewniają zgodność z przepisami prawnymi. Oto kilka przykładów narzędzi, które mogą być używane w ramach Data Stewardship:

 

Informatica Data Governance

Platforma wspierająca zarządzanie danymi i zgodność z przepisami prawnymi. Informatica oferuje narzędzia do monitorowania jakości danych oraz śledzenia ich przepływu w organizacji.

Collibra

Narzędzie do zarządzania danymi, które umożliwia Data Stewardom kontrolę nad danymi i ich jakością. Collibra wspiera zarządzanie metadanymi, procesami związanymi z danymi oraz ich zgodnością z regulacjami.

IBM InfoSphere

Platforma IBM InfoSphere oferuje rozwiązania do zarządzania danymi, w tym narzędzia do analizy jakości danych, integracji danych i zarządzania zgodnością z przepisami.

Talend

Platforma do zarządzania danymi i integracji, Talend pomaga Data Stewardom monitorować jakość danych oraz automatyzować procesy związane z ich przetwarzaniem.

Wyzwania w Data Stewardship

Chociaż Data Stewardship przynosi wiele korzyści, zarządzanie danymi wiąże się również z licznymi wyzwaniami, które organizacje muszą pokonać, aby osiągnąć sukces:

  • Złożoność danych

Organizacje gromadzą coraz większe ilości danych z różnorodnych źródeł, co sprawia, że zarządzanie tymi danymi staje się coraz bardziej skomplikowane. Data Steward musi znaleźć sposoby na monitorowanie i kontrolowanie tej złożoności.

  • Zgodność z regulacjami

Dynamicznie zmieniające się przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak RODO czy CCPA, wymuszają na firmach stałe aktualizowanie polityk i procedur zarządzania danymi. To wymaga od Data Stewarda ciągłego monitorowania zmian prawnych i dostosowywania procesów.

  • Brak jednolitych standardów

W wielu organizacjach dane są przetwarzane w różnych formatach i standardach, co może prowadzić do niespójności. Data Steward musi opracować jednolite zasady dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych.

  • Zarządzanie dostępem do danych

Zapewnienie, że odpowiednie osoby mają dostęp do danych, a jednocześnie ochrona przed nieuprawnionym dostępem, stanowi wyzwanie w dużych organizacjach.

Korzyści z wdrożenia Data Stewardship

Poprawa jakości danych

Dzięki zarządzaniu danymi organizacje mają pewność, że informacje, na których się opierają, są dokładne i aktualne.

Zwiększona efektywność operacyjna

Dobre zarządzanie danymi pozwala na automatyzację wielu procesów oraz szybsze podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych danych.

Ochrona reputacji firmy

Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych oraz dbanie o bezpieczeństwo informacji minimalizuje ryzyko naruszeń danych i utraty zaufania klientów.

Lepsza zgodność z regulacjami

Organizacje, które stosują zasady Data Stewardship, mają większą pewność, że spełniają wymogi prawne dotyczące zarządzania danymi, co zmniejsza ryzyko kar finansowych.

Przyszłość Data Stewardship

Zarządzanie danymi będzie odgrywać coraz większą rolę w przyszłości, a technologie wspierające Data Stewardship będą się dynamicznie rozwijać. Oto kilka kluczowych trendów, które mogą wpłynąć na przyszłość tego obszaru:

  • Automatyzacja zarządzania danymi

W przyszłości coraz więcej zadań związanych z Data Stewardship będzie automatyzowanych dzięki sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowemu, co pozwoli na szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie danych.

  • Większy nacisk na bezpieczeństwo danych

W miarę wzrostu liczby naruszeń danych organizacje będą musiały jeszcze bardziej skupić się na ochronie informacji. Data Stewardship będzie kluczowe w zarządzaniu tym ryzykiem.

  • Rozwój narzędzi do zarządzania danymi w chmurze

Coraz więcej organizacji przenosi swoje dane do chmury, co zwiększa potrzebę zaawansowanych narzędzi do zarządzania danymi w tych środowiskach.

  • Wzrost znaczenia analizy danych

Wraz z rozwojem big data oraz zaawansowanych technik analizy, zarządzanie danymi będzie miało coraz większy wpływ na procesy decyzyjne w firmach.

Podsumowanie

Data Stewardship to kluczowy proces zarządzania danymi w organizacjach, który zapewnia ich jakość, zgodność, bezpieczeństwo i dostępność. Data Steward pełni rolę strażnika danych, dbając o ich spójność i prawidłowe wykorzystanie. Wdrożenie skutecznego zarządzania danymi przynosi liczne korzyści, takie jak lepsza jakość danych, zgodność z przepisami oraz efektywność operacyjna. W przyszłości zarządzanie danymi będzie się dalej rozwijać, wspierane przez technologie takie jak AI, uczenie maszynowe i narzędzia chmurowe, co pozwoli organizacjom jeszcze lepiej zarządzać swoimi zasobami danych.

Data Wizards

Data Wizards to zaufany partner Qlik, specjalizujący się we wdrażaniu i optymalizacji narzędzi analitycznych Qlik, takich jak Qlik Sense, QlikView oraz Qlik NPrinting. Dzięki doświadczeniu w integracji danych, automatyzacji raportowania i dostosowywaniu rozwiązań Qlik do specyficznych potrzeb klientów, Data Wizards wspiera organizacje w pełnym wykorzystaniu możliwości platform Qlik. Firma pomaga w efektywnym zarządzaniu danymi, tworzeniu spersonalizowanych raportów oraz automatyzacji procesów raportowych, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych opartych na danych.

Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz zoptymalizować zarządzanie danymi w Twojej organizacji.