Business process mapping

Co to jest business process mapping?

Business process mapping to technika polegająca na wizualnym przedstawianiu przebiegu procesów biznesowych. Dzięki tworzeniu czytelnych diagramów organizacje mogą zrozumieć, jak przepływają zadania, informacje czy zasoby w poszczególnych etapach. To kluczowe narzędzie przy wdrażaniu rozwiązań opartych na mpmX i Process mining, ponieważ pozwala na dokładne prześledzenie i analizę każdej części procesu.

Znaczenie business process mapping

Mapowanie procesów biznesowych umożliwia wykrycie nieefektywności, zidentyfikowanie zależności między działami oraz ocenę zgodności z założeniami strategicznymi firmy. Dzięki temu łatwiej jest wprowadzać usprawnienia, zwiększać przejrzystość i unikać powielania działań w różnych obszarach organizacji.

Etapy tworzenia procesów map biznesowych

01

Identyfikacja procesów

Ustalenie, które procesy mają zostać przeanalizowane oraz określenie ich zakresu.

02

Zbieranie danych

Gromadzenie informacji o zadaniach, uczestnikach i przepływach pracy.

03

Tworzenie diagramów

Reprezentacja procesów za pomocą narzędzi graficznych, np. BPMN (Business Process Model and Notation).

04

Weryfikacja i optymalizacja

Analiza stworzonych map, wskazanie możliwych zmian i usprawnień.

Rola mpmX i Process mining w business process mapping

Dzięki mpmX i technikom Process mining, organizacje mogą automatycznie generować mapy procesów na podstawie rzeczywistych danych z systemów IT. Pozwala to na szybkie wykrywanie odstępstw od planowanego przebiegu, co ułatwia doskonalenie i kontrolę efektywności.

Korzyści z business process mapping

  • Przejrzystość: Jasne zrozumienie zadań i odpowiedzialności w całym cyklu procesu.
  • Skuteczna komunikacja: Graficzne mapy ułatwiają współpracę między działami i interesariuszami.
  • Eliminacja strat: Wykrywanie zbędnych etapów i powtórzeń prowadzi do optymalizacji kosztów i czasu.

Podsumowanie

Business process mapping to niezbędny krok w efektywnym zarządzaniu procesami. W połączeniu z mpmX i Process mining dostarcza narzędzi do szybkiej identyfikacji obszarów wymagających poprawy i stałego doskonalenia działalności firmy.

Data Wizards

Data Wizards to zaufany partner Qlik, specjalizujący się we wdrażaniu i optymalizacji narzędzi analitycznych Qlik, takich jak Qlik Sense, QlikView oraz Qlik NPrinting. Dzięki doświadczeniu w integracji danych, automatyzacji raportowania i dostosowywaniu rozwiązań Qlik do specyficznych potrzeb klientów, Data Wizards wspiera organizacje w pełnym wykorzystaniu możliwości platform Qlik. Firma pomaga w efektywnym zarządzaniu danymi, tworzeniu spersonalizowanych raportów oraz automatyzacji procesów raportowych, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych opartych na danych.