Qlik Alerting

Czym jest Qlik Alerting?

Qlik Alerting to narzędzie służące do proaktywnego monitorowania istotnych wskaźników biznesowych i automatycznego powiadamiania użytkowników w momencie wystąpienia określonych zdarzeń lub przekroczenia wyznaczonych progów. W praktyce oznacza to, że zamiast regularnie przeglądać raporty i dashboardy w poszukiwaniu anomalii, użytkownik otrzymuje bezpośredni komunikat (e-mail, SMS, powiadomienie w aplikacji), gdy coś wymaga jego uwagi. Qlik Alerting stanowi doskonałe uzupełnienie szerokich możliwości analitycznych platformy Qlik, przenosząc proces decyzyjny na wyższy poziom szybkości i efektywności.

Zalety automatycznych alertów w biznesie

01

Oszczędność czasu

Menedżerowie i analitycy nie muszą ręcznie sprawdzać wielu wskaźników – narzędzie samo podpowie, kiedy „coś się dzieje”.

02

Szybka reakcja

Natychmiastowe powiadomienie umożliwia podjęcie szybkich działań korygujących w razie awarii, spadku sprzedaży lub innych niepokojących trendów.

03

Personalizacja

Każdy użytkownik może zdefiniować własne progi alarmowe i kanały komunikacji. Działy finansowe zwrócą uwagę np. na przekroczenie budżetu, a dział sprzedaży – na nietypowy spadek konwersji.

04

Redukcja błędów ludzkich

Automatyzacja procesów monitorowania minimalizuje ryzyko przeoczenia ważnych zmian w danych.

Jak działa Qlik Alerting?

  • Definiowanie reguł: Użytkownik wybiera wskaźniki lub pola w modelu danych Qlik i ustala warunki alarmu (np. „jeśli sprzedaż dzienna spadnie o więcej niż 10% w porównaniu z dniem poprzednim”).
  • Monitorowanie w tle: Narzędzie działa w tle i regularnie odpytuje model Qlik, weryfikując, czy warunki alarmu są spełnione.
  • Powiadomienia: W przypadku wykrycia anomalii Qlik Alerting wysyła wiadomość na wskazany kanał (e-mail, komunikator, SMS), często z linkiem do konkretnego arkusza w Qlik, co pozwala szybciej przejść do analizy szczegółów.
  • Dashboard alertów: Z poziomu konsoli administracyjnej można przeglądać listę wszystkich aktywnych i historycznych alertów oraz zarządzać ich parametrami.

Scenariusze zastosowań Qlik Alerting

  • Sprzedaż: Gdy dzienna liczba nowych zamówień spadnie poniżej założonego poziomu, szef działu otrzymuje alert i może natychmiast podjąć działania.
  • Logistyka: Alerty o braku dostępności towaru w magazynie lub opóźnieniu dostawców pomagają redukować ryzyko przestojów.
  • Finanse: Informacja o przekroczeniu ustalonego budżetu w konkretnym projekcie jest wysyłana do zespołu finansowego, który może przeanalizować koszty i podjąć decyzje korygujące.
  • IT i bezpieczeństwo: Monitorowanie ruchu sieciowego czy wskaźników wydajności serwerów pozwala szybko reagować na cyberataki lub awarie.

Kto skorzysta z Qlik Alerting?

Praktycznie każda organizacja, która używa Qlik do analizy danych, może wynieść znaczące korzyści z wdrożenia Qlik Alerting. Nie ma znaczenia, czy mówimy o globalnej korporacji, czy o mniejszym przedsiębiorstwie – automatyczne alerty ułatwiają zarządzanie danymi i wyłapywanie niepokojących zmian w czasie rzeczywistym.

Podsumowanie

Qlik Alerting stanowi odpowiedź na potrzeby firm, które pragną przejść od biernej analizy danych do aktywnego reagowania na bieżące wyzwania biznesowe. Dzięki niemu zespoły nie muszą inwestować czasu w mozolne śledzenie wskaźników – system sam je powiadomi w razie wystąpienia nieprawidłowości.