Jak pozbyć się Excela z firmy?

[Przemysław Żukowski]: Dzień dobry, witam serdecznie. Ja się nazywam Przemysław Żukowski i postaram się dzisiaj pokazać Wam Jak pozbyć się Excela z firmy Trochę kontrowersyjny temat, ale spróbujemy. Pokażę Wam, w jaki sposób możemy do tego podejść, w jaki sposób można wykorzystać do tego inne narzędzia, jakie korzyści potencjalnie z tego podejścia może osiągnąć Wasza organizacja.

Jeżeli Wam się spodoba ten koncept, To na samym końcu pokażę Wam też w jaki sposób możecie zrobić te pierwsze kroki. Więc tak, agenda na dzisiaj, jak zwykle będę starał się, żeby było przede wszystkim interaktywnie, żeby było też troszeczkę śmiesznie, ale też oczywiście skupimy się na meritum więc tutaj szczególnie w tej części live demo po prostu pokażę Wam w jaki sposób można te dwa narzędzia wykorzystać aby Na przykład proces budżetowania, który najczęściej gdzieś tam jest właśnie wykorzystywany, budowany w Excelu zamienić na inne rozwiązania a później krok po kroku pozostałe procesy firmie też w ten sposób realizować.

Oczywiście w międzyczasie jeżeli tylko będziecie mieli jakieś pytania zadawajcie je proszę na czacie. Na samym koniec naszego webinaru też postaram się do tych pytań wrócić i na nie odpowiedzieć. No to dobra startujemy. Zacznijmy od pośmieszkowania troszeczkę Przede wszystkim dziękuję za komentarz pod jednym z moich wpisów na Linkedinie bo ten mem jakby doskonale pokazuje to, do czego Excel jest, można powiedzieć, zdolny, czyli niezależnie właściwie do jakiej organizacji wchodzimy, czy jest to mała firma czy jest to duża korporacja, faktycznie Excel gdzieś tam cały czas się pojawia i często…

Na tych swoich wirtualnych barkach dźwiga naprawdę dość duże rozwiązania w organizacji. Niemniej jednak trzeba mieć świadomość tego, że postawienie dużych rozwiązań właśnie na Excelu Może też doprowadzić do pewnych perturbacji o czym za chwilkę na kilku przykładach Wam pokażę. Niemniej jednak na pewno samo narzędzie jest bardzo mocno zakorzenione, właściwie idzie z nami do świata biznesowego już poczynając od szkoły bo tam się go uczymy więc troszeczkę trudno od niego uciec.

No ale tak jak wspomniałem, wiąże się też z pewnymi wyzwaniami. Drugi mem, który dla Was przygotowałem to obrazek. Wydaje się, że trudno usłyszeć obraz ale jak go zaraz pokażę to stanie się to dla Was jasne bo bardzo często Excele, które gdzieś tam tworzymy sobie w firmie, są połączone jeden z drugim są zależne od siebie.

Co więcej, wiele osób na tych Excelach potrafi pracować równolegle. No i fantazja ludzka czasem nie uwaga czasem niewiedza Powoduje, że ten cały mister nietkany łańcuszek Exceli może w pewnym momencie się rozjechać i później wyświetla się nam taki właśnie piękny komunikat i próbujemy odnaleźć gdzie jest błąd.

I ostatni mem, kończąc śmieszkowanie, on najlepiej wchodzi w momencie, kiedy przeczytamy go sobie na głos. To jest nawiązanie właśnie do tego, o czym powiedziałem Wspomniałem przed chwilką że w momencie kiedy zaczynamy wpuszczać ludzi do pracy na Excelu takiej mocno grupowej też pracy, to powstają najróżniejsze rzeczy, fantazja ludzka jeśli chodzi o wprowadzanie danych właściwie nie znam Nie zna granic, no i właśnie taka choroba zwana ekseliozą zaczyna się rozszerzać po organizacji, a czasami tutaj inni też używają troszeczkę innych, bardziej może dosadnych sformułowań.

No dobra to jak już troszeczkę pośmieszkowaliśmy, no to zobaczmy sobie tą drugą stronę medalu, czyli można oczywiście szybko… Tylko wystartować, zbudować pewne prototypy, które później często stają się też rozwiązaniem długofalowym wykorzystywanym przez firmę, ale zdarzają się też takie dosyć spektakularne przykłady, kiedy Excel tak naprawdę zawiódł No i niekoniecznie chcielibyśmy my personalnie powiedzmy, być, że tak powiem autorem.

Tego typu wpadek. Zaczynając sobie od miejsca numer 5. Prosty błąd w Excelu spowodował, że w systemie do sprzedaży biletów na Olimpiadę w Londynie pojawiło się 10 tysięcy dodatkowych biletów. To była impreza na hali, więc trudno było ją rozszerzyć o kolejne 10 tysięcy biletów. Sprzedaż już poszła, więc pojawił się pewien problem z tym, żeby ten problem załagodzić Prosta rzecz, prosty błąd a jaki duży miałby wpływ na cały event.

Drugi przykład, numer 4, ukrywanie vs kasowanie, to przykład transakcji między Barclays i Lehman Brothers, gdzie zamiast usunąć pewne wartości z Excela a to był właśnie Format wymiany danych między tymi dwoma organizacjami bardzo dużymi organizacjami a wymieniali się danymi za pomocą Excela, nie usunięcie tych danych, tylko ukrycie ich w Excelu spowodowało, że prawie 180 dodatkowych kontraktów zostało kupionych które pierwotnie miały nie wchodzić w tę transakcję Często też wykorzystujemy Excela do komunikacji z naszymi kontrahentami czy firmami zewnętrznymi, które dla nas coś robią, np.

wyliczają pewne rzeczy. Wyniki tych Exceli bardzo często ładujemy wprost do naszych Exceli, często one są też już posegregowane, więc trudno Dojść do szczegółów z czego taka informacja się wzięła. No i tutaj właśnie mamy przykład, jak to źle policzona jedna wartość zassana do kolejnego Excela nagle spowodowała, że w tej konkretnej firmie pojawiła się dosyć spora dziura budżetowa, bo zbyt mocno ufaliśmy temu, co zostało przesłane z zewnątrz nie mieliśmy możliwości sprawdzenia Szczegółów no i tak to, tak ta historia się skończyła.

Numer dwa, skopiuj i wklej standardowe podejście klikowe, tutaj znowu Przykład już bardzo fajnie przeliczalny też na pieniądze, 24 milionów milionów dolarów kosztowało właśnie bawienie się w takie kopio i sklej między plikami Excel, firma TransAlta kupiła nie do końca to co by chciała właśnie bazując na tym co Co znajdowało się w Excelu i na takim dosyć swobodnym podejściu do traktowania danych i przeklejania ich z jednego miejsca na drugi No i mój ulubiony przykład, gdzie faktycznie już Tworzymy taką reakcję prosimy się właściwie o taką reakcję łańcuchową, gdzie zaczynamy łączyć Excele ze sobą, bardzo różne osoby coś do tych Exceli wprowadzają, często są to też np.

Praktykanci, którzy są zatrudnieni w danej organizacji szczególnie gdzieś tam w korporacjach, no jak gdyby nie bardzo przejmują się tym, co do tych Exceli jest wprowadzane. No i właśnie taka reakcja łańcuchowa następuje. Na kolejnych poziomach tych Exceli dane są coraz bardziej zagregowane, więc coraz trudniej wrócić do tych danych szczegółowych, zobaczyć z czego wynika dana wartość No i finalnie To przez pewien czas działa.

Jesteśmy jako, powiedzmy twórca takiego rozwiązania zadowoleni więc dociskamy ten pedał gazu dodajemy kolejne excele, aż w pewnym momencie wybuchnie to tak, jak to wydarzyło się w przypadku JP Morgana Możecie o tym przeczytać w ich raporcie, bardzo fajny przykład. I jak to wygląda ogólnie w procesie tak bardzo obrazowo?

Zazwyczaj w tych organizacjach mamy najróżniejsze źródła danych, one często są od siebie odseparowane, czyli mamy jakieś CRM, mamy jakieś ERPA, mamy jakiś system finansowo-księgowy i jeszcze powiedzmy jakieś dodatkowe excele, które same w sobie już zaczynają zbierać jakieś informacje. Pojawia się moment końca kwartału, końca miesiąca czy końca roku, gdzie trzeba te dane zacząć właśnie analizować, przedstawić na jakichś spotkaniach podsumowujących.

No i zabierają się za to analitycy, którzy jako narzędzie pierwszego wyboru traktują właśnie Excela więc zaczynają wyciągać sobie informacje z tych systemów na powiedzmy taki poziom pierwszy, Później zaczynają integrować, czyli te Excele już zaczynają coraz bardziej puchnąć, ale z racji tego że coraz bardziej puchną, no to musimy się pozbyć pewnych danych szczegółowych, bo Excel już po prostu nie wyrabia aż na końcu powstaje taki potworek który często musi być zrobiony wręcz na wczoraj.

Często jest właściwie tylko jedna osoba w organizacji, która wie w jaki sposób ona powstaje i to na jej barkach spoczywa bardzo duża odpowiedzialność za to, żeby Żeby taki plik powstał ale tak na dobrą sprawę bardzo często ta osoba nie ma już właśnie możliwości zweryfikowania czy to, co zaczyna prezentować w tym Excelu jest poprawne, bo brak jest możliwości zejścia na przykład do tych danych szczegółowych, ale nawet jak już do tego miejsca dojdziemy, To później jest jeszcze gorzej bo zaczynamy te dane rozsyłać po naszej firmie i wtedy już ogarnia nas totalny chaos, bo mnogość plików mnogość zapytań zwrotnych np. do tego analityka, skąd się wzięła dana informacja dlaczego mój wynik wygląda tak, a nie inaczej, jest po prostu nie do ogarnięcia. Więc z czym dzisiaj do Was przychodzimy? Przychodzimy tak na dobrą sprawę z dwoma Narzędziami. Jedno to Qlik Sense, czyli narzędzie klasy Business Intelligence, które jest w stanie połączyć się do waszych źródeł danych niezależnie ile ich jest, niezależnie w jakim formacie są przygotowane, niezależnie czy trzymacie je u siebie on-premise, czy są to jakieś dane powiedzmy w Cloudzie.

Do każdego z tych źródeł jesteśmy w stanie się Podłączyć i w sposób zautomatyzowany wyciągnąć dane, czyli po pierwsze I wycinamy tę całą konieczność eksportowania danych do Exceli i próby ręcznej ich obróbki. W tym drugim kroku przychodzimy też z dodatkiem do klika czyli Infinity Forms który pozwoli nam też do klika wprowadzać dane, czyli mówiąc wprost zapisywać dane poprzez interfejs klika do na przykład jakiejś bazy danych Czy też przykładowo pliku jeżeli byśmy taką konieczność posiadali.

No teraz, gdzie to można zastosować? Tak na dobrą sprawę skupcie się na dwóch punktach Ostatnim Czyli właściwie wszędzie tam, gdzie używać Excela tam możecie zastosować te dwa rozwiązania. No i na tym pierwszym punkcie też możecie na nim zawiesić w tej chwili oko, czyli planowanie, budżetowanie, prognozowanie.

To jest ten etap, w którym prawdopodobnie w tej chwili jesteście Jeżeli jesteście na tym webinarze pracujecie z Excelem no to właśnie mamy też okres właśnie takiego wzmożonego planowania budżetowania. Więc za chwilkę postaram się właśnie w takim live demo pokazać Wam, jak ten etap Jeden konkretny proces moglibyście sobie załatwić za pomocą właśnie klika i Infinity Forms.

Oczywiście te pozostałe elementy są jak najbardziej też wykonalne. Dzisiaj podczas tego live demo też właśnie będę starał się pokazywać Wam takie różne tips and tricks, w jaki sposób właśnie Możemy podchodzić do tematu ulepszenia jakości danych do symulacji, modelowania czy np. tagowania łączenia danych czy np.

ich ewaluacji. Wszystko to za chwilkę zobaczycie też w live demo. No i teraz tak, pamiętacie jak mniej więcej wyglądał ten proces, który Wam narysowałem w Excelu Czasami on jest jeszcze bardziej rozbudowany, czasami tych plików jest jeszcze więcej. Jak by to działało przypadku właśnie tym, Które dzisiaj będę Wam prezentował.

Na wejściu mamy dokładnie to samo, czyli najróżniejsze źródła danych, tak jak wspomniałem, nieważne gdzie one są, nieważne w jakim formacie, mogą to być bazy danych, mogą to być pliki płaskie, może tych plików być setki tysiące Jesteśmy w stanie się klikiem do nich podłączyć właśnie w taki zautomatyzowany sposób, czyli cały proces, który do tej pory prowadził Polegał na ręcznej pracy analityka żeby dane wyciągnąć przetworzyć je w Excelu być może nawet za pomocą jakichś makr, ale mimo wszystko był to ręczny proces Excelowy, może być w pełni zautomatyzowany, co więcej możecie go wykonywać o dowolnej porze dnia i nocy, bo po prostu dzieje się w sposób automatyczny nie wymaga waszej atencji, czyli tutaj Pomiędzy tymi źródłami a klikiem działa w pełni funkcjonalny mechanizm ekstrakcji, transformacji i ładowania danych, którego w Excelu po prostu nie znajdziecie i można temu procesowi naprawdę ufać.

Czyli w pierwszym kroku ładujemy Wszystko to, co potrzebujecie do klika i w kliku budujemy najróżniejsze formy wizualizacji, czy to dashboardy czy wizualizacje czy tabele Wszystko jest ze sobą połączone, działa w sposób interaktywny i pozwala płynnie przechodzić Wam między danymi szczegółowymi Czyli na przykład konkretną fakturą konkretnym dekretem czy konkretną pozycją na paragonie do danych bardzo zagregowanych czyli konkretnych wyników na przykład handlowca za jakiś tam okres czasu.

To daje Wam duży komfort w analizie tych danych, bo zaoszczędziliście przede wszystkim tutaj mnóstwo czasu na tym obszarze ręcznej obróbki, więc macie teraz czas na wgłębienie się w te dane. Z drugiej strony jeżeli je zaczniecie dalej udostępniać w Waszym, Końcowym odbiorcom, no to oni będą mieli ten komfort odpowiadania sobie na pytania właśnie skąd wzięła się ta wartość przykładowo prowizja handlowca, no bo będzie mógł sobie dojść do poszczególnych transakcji, które na to wpłynęły Im mniej będziecie dostawali pytań o to właśnie, z czego to wynika i mniej będziecie musieli robić takiego reverse engineeringu w Excelu żeby próbować odpowiedzieć na tego typu pytania.

Czyli krok pierwszy, ładujemy wszystko do klika w kroku drugim dokładnie dokładamy do niego właśnie Formularze Formsowe, które pozwolą nam na wprowadzanie danych lub modyfikowanie danych które zaciągnęliśmy z systemu i jakby zwrotne ich zapisali. I tak jak za chwilkę zobaczycie, to może dotyczyć obszaru finansowego, może dotyczyć obszaru HR-owego.

Wszędzie tam, gdzie jakieś dane wprowadzać np. do Excela albo np. bo np. wasz system Źródłowy pewnych funkcjonalności nie ma, potrzebujecie zbierać te informacje, to Excela możecie zastąpić na Formsy i zyskać tam wiele korzyści czyli na przykład możliwość pracy grupowej, walidację tych danych no i jakby zaoszczędzenie mnóstwa czasu pracy i nerwów na tym właśnie ręcznym procesie.

No i teraz, jeżeli to już sobie ogarniemy, czyli mamy mnóstwo czasu zaoszczędzonego To możecie zrobić też krok dalej czyli z tymi wszystkimi danymi, które w sposób zautomatyzowany są przetworzone, Zaprezentowane końcowym użytkownikom i modyfikowane na bieżąco jeżeli tylko użytkownicy tego potrzebują, to możecie uruchomić właśnie kolejne kroki, czyli na przykład uruchomić automatyzację najróżniejszych procesów biznesowych w Waszej firmie, uruchomić jakieś na przykład raporty statyczne dla tych użytkowników uruchomić alerty bo dane przeładowują się na przykład co godzinę A nie co dwa tygodnie tydzień no bo tyle czasu potrzeba żeby na przykład jeden analityk je przerobił, więc na bieżąco możecie na przykład uruchomić dla swoich użytkowników alerty żeby reagowali tu i teraz, a nie po czasie kiedy już jest, kiedy proces na przykład poszedł już za daleko i dowiadujemy się o tym zbyt.

Zbyt późno. No i oczywiście takie dodatki jak Machine Learning czy OpenAI stoją w zasięgu Waszej ręki no bo właśnie zyskaliście czas na to, żeby tymi tematami się zająć i wprowadzić swoją analitykę w firmie na kolejny level. No dobra. Zebrałem tutaj też dla Was kilka takich komentarzy które najczęściej słyszę w momencie, kiedy rozmawiamy sobie z naszymi potencjalnymi klientami odnośnie wdrożenia klika i formsów u nich.

Zaczynając od brzega pierwszy z nich, często te Excele już mają naprawdę potężne zasoby danych w środku więc czasami one po prostu się już nie otwierają. Więc odpowiadamy na to w ten sposób, że w przypadku Klika miliony, dziesiątki milionów setki milionów rekordów czy wręcz miliardy bo pracujemy też z klientami typu retail, gdzie wolumen rekordów jest naprawdę duży, nie stanowi to dla Klika problemu i tak jak wspomniałem Daje możliwość użytkownikowi nie patrzenia tylko na dane zagregowane i próby domyślania się, z czego te dane wynikają, tylko właśnie ma możliwość zagłębienia się w dane szczegółowe bez zawracania głowy analitykowi.

To jest jakby pierwsza rzecz, którą najczęściej słyszymy. Druga często jakby właśnie nie jesteśmy w stanie… Przy takim rozproszonym środowisku kiedy tych Excel jest naprawdę kilkadziesiąt czy kilkaset bo to też się zdarza, aby móc wyśledzić kto wprowadził daną zmianę więc to co dzisiaj będziecie widzieli to użytkownicy, które wprowadzają jakąkolwiek zmianę są w pełni zaudytowani, czyli wiemy kto, kiedy Co zmienił, jesteśmy w stanie to prześledzić łącznie z tym, że jak zobaczycie na tym procesie planowania i budżetowania, możemy też właśnie bardzo fajnie właśnie w kontekście planowania budżetowania też pokazać w jaki sposób ci użytkownicy potencjalnie mylą się w swoich analizach i w swoich planach po to, żeby gdzieś w kolejnej np.

iteracji planowania i budżetowania ten poziom omylności próbować zmniejszyć. Za chwilkę to zobaczycie. Punkt 3 i 4 bardzo ważne, bo bardzo często dostaję pytanie odnośnie bezpieczeństwa danych przechowywanych w Qliku. O to jestem spokojny, bo stoją za nami najróżniejsze certyfikaty. Jak pogłębimy troszeczkę to pytanie, to się okazuje że na przykład bardzo często w danej organizacji dane między sobą są wymieniane za pomocą właśnie plików Excelowych, które latają mailami bez haseł

To jest bardzo, bardzo istotna rzecz, tym bardziej że trzeba mieć świadomość tego, że ludzie fluktuują między firmami i trzymanie tych danych w Excelu i takie dosyć frywolne ich rozsyłanie mailowo może nie jest najlepszym pomysłem. No i chyba moje ulubione. Dlaczego masz inne dane niż moje? To jest właśnie taki kanon spotkań kwartalnych, handlowych, gdzie każdy przychodzi ze swoim Excelem zassanym w innym momencie czasu, zrobionym w inny sposób i przez kilkanaście minut pierwszego takiego spotkania zastanawiamy się kto ma lepsze dane, kto ma bardziej właściwsze, a nie rozmawiamy o szczegółach Znowu odpowiadamy na to w ten sposób, że wszystkie dane, które pozyskamy do naszej aplikacji są scentralizowane, są w jednym wspólnym katalogu są otakowane, są odświeżone na bieżąco i każdy użytkownik, który pójdzie, zaloguje się do takiej aplikacji, ma ten sam stan danych, łącznie z tym, że między departmentalne też ta zgodność następuje.

To jest kilka przykładów najczęstszych komentarzy które słyszę w kontekście Excela od naszych klientów i potencjalnych klientów. Po prawej stronie macie różnego typu sposoby za pomocą których my Te wątpliwości rozwiewamy, no a teraz spróbuję pokazać Wam to po prostu w live demo. Pozwólcie tylko, że tutaj sobie wszystko jeszcze odświeżę, żeby wszystko na pewno działało.

Dobra mam, jesteśmy podłączeni, więc możemy startować. Tak jak wspomniałem, spróbujemy zrobić sobie w tej chwili w pigułce taki właśnie proces planowania i budżetowania i tak jak widzicie tutaj w ramach arkuszy tych publicznych mamy mniej więcej ten proces rozbity na takie Poszczególne kroki, które sobie będziemy wykonywali, czyli na początku ustawiamy sobie, konfigurujemy cały proces, w kolejnym kroku planujemy na takim wysokim poziomie top down, jakich wartości chcielibyśmy się spodziewać, w kolejnym kroku zaczynamy wchodzić już sobie Do szczegółów żeby te wartości zaplanowane top-down na przykład już wejść do szczegółów i je troszeczkę studingować, tak bym powiedział.

No i oczywiście to jest ta część związana z wprowadzaniem danych, ale dalej możemy iść w kierunku tego, aby na przykład różne wersje budżetów ze sobą porównywać w jednym narzędziu aby właśnie sprawdzać na ile wartości Wartości planowane, które wrzuciliśmy sobie do naszego planu po zderzeniu z danymi aktualnymi na ile one się rozjeżdżają i w którym miejscu To pozwoli z kolei przy kolejnych rundach budżetowania zwrócić uwagę konkretnych użytkowników planujących czy w konkretnych obszarach Aby zwrócić bardziej szczególną uwagę na to, aby doprecyzować lepiej forecastować, bo będziemy mieli szczegółowe dane, w którym miejscu one się nam zaczynały rozjeżdżać.

No oczywiście na samym końcu gdzieś mamy jakieś rozliczenia międzyfirmowe i na końcu jeszcze zobaczymy sobie, w jaki sposób możemy na przykład też taki formularz z nowymi Danymi sobie uzupełnić. No dobra to wejdźmy sobie już do szczegółów Przepraszam za te naleciałości angielskie Czasami jest po prostu łatwiej.

Będę starał się, żeby było bardziej po polsku Dobra wejdźmy sobie tutaj już do samej aplikacji i co my tutaj Co my tutaj widzimy? Przede wszystkim jesteśmy stricte w samym kliku czyli mamy dookoła narzędzie właśnie do analizowania Przetwarzania danych, ale dla tych z Was, którzy już gdzieś klika kiedyś widzieli mieli okazję z niego korzystać już zobaczycie że tutaj się pojawiają takie dodatkowe obiekty których raczej w takim standardowym kliku nie zobaczymy, do których możemy coś faktycznie zacząć wpisywać.

No i tak jak tutaj widzimy od samej góry, mamy w tej chwili jakby trzy wersje naszego Naszego planu możemy dodawać kolejne wersje, no i dla każdego z nich możemy też ustawiać na przykład dodatkowe takie powiedzmy parametry tego budżetu, czyli przykładowo dla wersji drugiej, czy możemy go właśnie zaplanować w takim ujęciu Od góry do dołu, żeby już nie używać tych naleciałości angielskich lub np.

czy blokujemy możliwość tym użytkownikom troszeczkę niżej czy np. szefowi marketingu, blokujemy możliwość, żeby nie miał możliwości już jakby w modyfikowaniu tych wartości, które ja mu np. narzucę z góry. Możemy też ustawić za pomocą takich prostych przełączników czy ten budżet jest opublikowany czy nie.

Widzimy też, ktoś Kto ewentualnie będzie dostawał informacje o nim, no i też widzimy informacje o tym, kto i kiedy daną wartość zmieniał. To jest ten pierwszy obrazek. Jak widzicie tutaj w tym prawym górnym rogu widzimy też informacje że akurat na tym obiekcie Pracuje w tej chwili jeden użytkownik. W momencie kiedy tych użytkowników by się pojawiło tutaj więcej i któryś z nich na przykład zacząłby modyfikować któryś z tych wierszy, to tutaj przy tym konkretnym wierszu pojawi mi się kłódeczka, dla mnie on będzie zablokowany, więc nie będę mógł wykonywać tutaj na tym konkretnym wierszu żadnych operacji.

To jest ten sposób na to, żebyśmy mogli pracować na Jednym zestawie danych, ale właśnie z wykorzystaniem wielu użytkowników i z możliwością takiego podglądu co kto robi, w którym momencie. Dobra więc omówiliśmy sobie tą pierwszą część, teraz omówmy sobie tą drugą czyli tutaj definiujemy sobie ogólnie składowe naszego P&L-a, oczywiście można dodawać kolejne linie Co ważne tutaj to to, że dodaliśmy też do niego taką funkcjonalność jak sezonowość czyli ustawiamy sobie mniej więcej na poszczególnych kwartałach ile ma ważyć dana wartość właśnie w poszczególnych kwartałach na poszczególnych liniach i tutaj od razu też mamy właśnie mechanizmy walidacji, czyli jeżeli wpisałbym tutaj powiedzmy 30%, czyli że mniej więcej 40%, W takim układzie chciałbym potencjalnie podzielić pewną wartość budżetową między kwartałami, no to te reguły walidacyjne od razu pokazują mi, że coś mam tutaj nie tak, muszę tą informację poprawić więc staramy się, aby właśnie już na tym etapie Tworzenia i wprowadzania danych najróżniejszymi metodami nie pozwolić użytkownikowi wprowadzić jakiejś wartości błędnej która mogłaby zaburzyć później cały proces.

Zobaczmy sobie jak by to mogło działać, czyli przykładowo chciałbym teraz właśnie zablokować możliwość przejścia od góry do dołu. W ten sposób mogę to zrobić. Po wprowadzeniu jakiejkolwiek zmiany mogę sobie ten model zupdate’ować. Jak widzicie w tej chwili aplikacja się przeładowuje, odświeża, czyli tak na dobrą sprawę w tym momencie Wyciągamy dane z systemów źródłowych do tej aplikacji, przetwarzamy je i od razu ładujemy, zaczynamy je prezentować dla użytkowników Także w tym miejscu możemy sobie te dane na bieżąco się odświeżać, bo tak jak wspomniałem, może być też tak, że wielu użytkowników w tej chwili nad tym pracuje i chcemy mieć możliwość tej pracy Na bieżąco.

No i tak jak widzicie będziemy sobie tutaj przechodzili przez ten cały nasz proces, czyli w tej chwili ustawiliśmy sobie ten nasz budżet czyli tak jak wspomniałem, mamy jakieś tam trzy jego wersje i teraz chcielibyśmy przejść do tego planowania od góry do dołu. Więc idziemy sobie tutaj…

Zapomniałem zapisać zmiany ale chyba się wszystko zapisało, więc zaraz to sprawdzimy.

Jest wszystko okej czyli teraz tak, w tym drugim kroku w momencie kiedy ustawiliśmy sobie, powiedzmy te nasze różne wersje planu gdybym tej informacji tutaj sobie o tej wersji planu nie wybrał no to każda z tych wizualizacji Zadziała w ten sposób że jakby każe mi coś wybrać. No i jakby działa to na tyle sprytnie, że jeżeli na przykład wybierzemy tą wersję 1, która miała zablokowaną możliwość właśnie takiego planowania od góry do dołu, no to jakby sorry, winę tu, musisz wybrać wersję tą, która taką możliwość ma, więc przepisujemy się do wersji numer 2.

No i tak jak tutaj widzicie możemy ją planować na takim bardzo Ogólnym poziomie mamy pewną wartość bazową, która na przykład jest wykonem z roku poprzedniego i ona może być tutaj sobie zassana, zaprezentowana nam, żebyśmy wiedzieli w jaki sposób celujemy w tym roku, czy powyżej, czy poniżej. No i to planowanie tak jak wspomniałem tutaj możemy zrobić na początek na poziomie takim bardzo ogólnym, czyli przykładowo chcielibyśmy osiągać albo pewną konkretną wartość na przykład w konkretnym kwartale, albo chcielibyśmy Żeby ta wartość była np.

liczona w jakiś tam sposób procentowo, więc przykładowo zróbmy sobie coś takiego że liczymy sobie to w procentach wrzucamy tutaj, że O te kilka procent chcielibyśmy mieć więcej. Widać, że w tej chwili ten rekord jest aktualizowany. W momencie kiedy właśnie wszedłby w tej chwili jakiś inny użytkownik, to on u siebie zobaczyłby tutaj kłódkę i nie mógłby tego wykonać Zmienić.

No i teraz jeżeli sobie tą informację zatwierdzę, to w tej chwili aplikacja już mi się bardzo szybko przeładować i dostaję informację że ta wersja bazowa czyli na przykład ten wynik zeszłego roku, to jest tam 77 tysięcy, a to co w tej chwili sobie zaplanowałem poprzez wrzucenie tych procentów no to jest jakieś tam Prawie 100 099,94.

Pojawiło się od razu pytanie, czy jest możliwość wrzucania tutaj też informacji z Exceli. To jakby odpowiadam na dwa sposoby. Po pierwsze, sam Excel może być dla nas źródłem, czyli możemy go sobie tutaj na poziomie klika już wciągnąć wszystkie informacje z niego, czyli przykładowo bierzemy sobie Taki plan np.

z roku poprzedniego wciągamy tutaj i np. na takim poziomie top down ustawiamy go sobie tak jak to w tej chwili robimy i za chwilkę np. będziemy modyfikować poszczególne wartości lub możemy zrobić też tak, że Tak możemy ustawić tutaj te formularze formsowe, aby one na przykład były tak samo sformatowane jak plik Excelowy.

Wtedy jeżeli zaznaczymy sobie informacje z Excela i po prostu je wklejamy, to elegancko nam się też wkleją tutaj do tego formularza formsowego. Więc na dwa sposoby, jak to przeważnie w pliku wygląda. Każdy temat możemy rozwiązać na kilka sposobów w zależności od tego właśnie, ile tych danych byśmy mieli.

Jeżeli to są jakieś, nie wiem, Pojedyncze dziesiątki rekordów pojedyncze dziesiątki kolumn, to pewnie można to zaznaczyć wkleić, a jeżeli tego jest więcej, to na przykład możemy do takiego Excela się podłączyć i po prostu go wciągnąć. Dobra lecimy sobie dalej, czyli tak, wpisaliśmy te informacje, no i teraz chcielibyśmy już to jakby zatwierdzić, czyli pójść krok dalej, oczywiście tak jak widzimy tutaj na przykład po wpisaniu tych wartości Mamy np.

tutaj jakieś wartości 389 przykładowo dla nowych produktów, które byśmy chcieli sprzedać zaraz spróbujemy sobie zrobić taki scenariusz właśnie z szefem marketingu więc widzimy np. ile na marketing chcielibyśmy wydać jeżeli to oczywiście zaczniemy sobie teraz zmieniać, czyli tam było 88 550, jeżeli sobie to potwierdzimy To wedle też tego modelu sezonowości, który gdzieś tam wcześniej widzieliśmy na tym ekranie konfiguracyjnym te wartości zostaną tutaj przeliczone, więc jakby na tym poziomie możemy sobie bardzo szybko weryfikować i tak jak widzimy z jednej strony porównanie do tego co działo się powiedzmy w poprzednim roku, tak ogólnie na dużym jednym KPI-u, ale z drugiej strony z racji tego, że właśnie Dowolną liczbę wymiarów możemy w Qliku używać do analizy to od razu na przykład możemy sobie to rozrzucić na konkretne Kwartały, czy na konkretne miesiące tygodnie, w zależności od tego, na jakim poziomie powiedzmy byśmy to planowali.

No dobra czyli wprowadziliśmy sobie tutaj wartości procentowe, oczywiście tak jak wspomniałem możemy to też robić za pomocą wartości jeżeli byśmy chcieli to mogą być też jakieś suwaczki, które nam pozwolą te wartości zmieniać. To co chcielibyśmy teraz zrobić, to jeszcze raz potwierdźmy sobie te wartości, które wprowadziłem i na samym końcu chciałbym już je zaalokować, czyli żeby te wartości tutaj z planu znalazły się już w tej chwili W tym faktycznie planie No i teraz aplikacja się rozładowała no i nagle zniknęły nam te informacje.

Dlaczego? No dlatego, że mamy wybraną wersję numer 2, zaplanowaliśmy ją już od góry do dołu i w sposób automatyczny w momencie kiedy takie planowanie jest już wykonane To jakby zmienia nam się ten switch, czyli nie możemy już w tej chwili planować od góry do dołu, musimy teraz zejść na ten poziom niżej, czyli już zobaczyć na poszczególnych wartościach.

Czyli tak jak widzicie, możemy tutaj też zaszywać pewną logikę, która pozwoli nam budować taki fajny workflow, proces przechodzący właśnie od tego poziomu ogólnego do tych poziomów coraz niższych. No więc idźmy sobie dalej. Przejdźmy sobie do P&L-a i przejdźmy sobie przykładowo do tego naszego marketingu.

No i tak jak pamiętamy tam było 88 550 zaplanowane, mamy to rozbite też na przykład na te dwa nasze, na te nasze dywizje. Oczywiście jak tutaj sobie ułożymy ten budżet, to będzie na jakieś business unity, czy na konkretne osoby, czy na konkretne produkty Totalnie zależy to od Was. Jest to pewien przykład, który tutaj chcieliśmy pokazać.

No i teraz tak, przejdźmy na chwilkę nie będę tutaj jakby się przelogowywał żeby to pokazać jakby z dwóch różnych stron, ale przejdźmy na chwilkę jakby w buty szefa marketingu czyli I powiedzmy dyrektor finansowy zaplanował dla mnie, że mogę jeśli chodzi o marketing na przykład poruszać się w takim budżecie.

Dostaję taką informację i jako szef marketingu loguję się tutaj i próbuję coś z tymi liczbami. Przykładowo zrobić. Teraz jakie mam tutaj możliwości modyfikacji tych danych. Czyli przykładowo dla każdej z tych wartości mogę po prostu sobie w nią wejść, wpisać to, co by mnie interesowało. Jeżeli zapiszę, to te wartości od razu mi się tutaj przeliczą.

Dla całego Roku, pokaże też mi różnice i to jest jakby opcja numer 1, czyli po prostu jedną konkretną wartość sobie modyfikuję. Z drugiej strony może być też tak, że np. wiem, że w Q2 dla tych dwóch dywizji będę chciał po prostu np. użyć dokładnie takiego samego budżetu czyli przykładowo 10 tysięcy chciałbym im dać po równo każdemu z nich te 10 tysięcy więc Taką wartość mogę sobie wpisać tutaj na dole, kliknąć to, zupdate’ować i w tej chwili Te 10 tysięcy elegancko mi się tutaj rozłoży. No i teraz powiedzmy że to były te modyfikacje, które chciałbym zrobić, oczywiście na bieżąco widzimy że one zostały w tej chwili wprowadzone i mogę na przykład ustawić tutaj właśnie za pomocą takiego przycisku review Na jakim etapie to jest, czyli np.

wprowadziłem te informacje i np. pytam dajmy na to mojego dyrektora finansowego czy to jest OK i czy on mi to zatwierdzi. No i teraz zapisuję to sobie, żeby ta informacja o tym komentarzu mi tutaj Została. Oczywiście pod to też możemy podłączyć różnego typu alertingi notyfikacje, czyli komentarze też, żeby po wprowadzeniu takiej informacji ktoś był poinformowany o tym, że taka informacja się dla niego pojawiła.

I teraz znowu spróbujmy przeskoczyć w buty dyrektora finansowego, który na przykład dostał tą notyfikację I chciałby w jakiś sposób te dane zmodyfikować czyli na przykład w tej chwili modyfikujemy je poprzez konkretne wartości, możemy te modyfikacje robić właśnie poprzez deltę, czy to procentową, czy to wartościową.

Ale możemy też, tak jak pamiętacie na początku stawialiśmy sobie tą właśnie sezonowość w poszczególnych kwartałach więc możemy na przykład ten mechanizm teraz wykorzystać do tego, żeby tą sezonowość tutaj teraz wykorzystać czyli mamy jakąś kwotę globalnie powiedzmy dla tej konkretnej dywizji ona jest tutaj rozbita, Tu dyszka, tu dyszka, tutaj 4,800, tu 6,500, ale na przykład ja chciałbym jako dyrektor finansowy z różnych względów chciałbym, żeby to mi szło że tak powiem na płasko Czyli w tej chwili ustawiam sobie, żeby ta wartość którą Wstępnie zaplanowałem od góry do dołu.

Później dyrektor marketingu mi ją troszeczkę zmodyfikował. Jakby na kwotę się zgadzam, ale na przykład chciałbym, żeby te 31 300 zostało ładnie na równe 30 rozplanowane i wrzucone na te konkretne kwartały. Więc mogę do tego wykorzystać właśnie taką regułę Rozbicia tej wartości wedle właśnie tego lub wedle takiego klucza lub tak jak na przykład wspomniałem wedle sezonowości, więc jeżeli to sobie teraz wrzucimy to znowu ta wartość zostanie mi rozdzielona na te poszczególne kwartały wedle tych wag, które na samym początku sobie ustawialiśmy w W tym arkuszu konfiguracyjnym i w ten sposób możemy właśnie znowu zasymulować cały taki workflow między kimś kto ten budżet ustala powiedzmy na takim wysokim poziomie, Z kimś kto modyfikuje poszczególne wartości, bo jest bliżej gdzieś tam powiedzmy operacji, wie kiedy będzie potrzebował więcej, kiedy będzie potrzebował mniej, ale na przykład musi się poruszać właśnie w ramach jakiegoś budżetu, no i na samym końcu mogę na przykład powiedzieć, że dobra, jakby przejrzeliśmy to, zatwierdzam, jest okej klikam na Save and Update i finalnie mogę zaktualizować już cały ten Cały ten plan, więc jak widzicie na takim małym fragmencie możemy zademonstrować w jaki sposób ta taka współpraca między różnymi osobami w organizacji mogłaby tutaj następować, jak widzicie nie użyliśmy żadnego Excela nie przesyłaliśmy sobie tych plików mailowo, nie pracowaliśmy na jakimś jednym mega pliku gdzie Różne rzeczy się dzieją, tylko wykorzystaliśmy właśnie klika do tego, żeby po pierwsze mieć dane tutaj jakby na bieżąco wciągnięte z naszych systemów, żebyśmy na bieżąco też widzieli że potencjalnie ktoś jeszcze inny pracuje.

Widzimy też na jakim etapie Jest cały ten proces, powiedzmy właśnie dogadywania się co do konkretnych wartości. No i finalnie wszystko to, co tutaj zrobiliśmy, wylądowało gdzieś w bazie danych. Dla każdej z tych zmian jest zapisana informacja, kto to zmienił, kiedy to zmienił na jaką wartość, więc potencjalnie jesteśmy w stanie też się cofnąć do tego, aby zobaczyć jak ten budżet że tak powiem, ewoluował w międzyczasie.

No dobra czyli zrobiliśmy sobie taką malutką namiastkę tego procesu budżetowania, czyli wykorzystaliśmy klika i Infinity do tego, żeby te dane wprowadzać no to teraz jakby wyjdźmy jeszcze troszeczkę z tej roli i zobaczmy, w jaki sposób… W jaki sposób możemy wykorzystać właśnie też analitykę tego, w których Qliku jest zaszyta.

Jak widzicie w tej chwili ta selekcja za mną podążyła, czyli patrzę cały czas na tą linię marketingową, ale jeżeli ją sobie w tej chwili odklikam, to dostaję informację jak powiedzmy te nasze różne wersje budżetu kształtowały się właśnie w tych poszczególnych wersjach. Znowu W rozbiciu na różne ujęcia czyli na przykład wedle konkretnych tych naszych apartamentów Czy na przykład w jaki sposób on kształtował się to w czasie.

Także jak widzicie, możemy tutaj jakby zaciągać te informacje, wprowadzać je na bieżąco zapisywać, a później jeszcze na bieżąco od razu je analizować. Nie wychodzimy w ogóle z samego klika. Wszystko dzieje się jakby w jednym narzędziu przechodząc sprawnie przez cały Przez cały proces, no i tak jak wspomniałem najróżniejsze tutaj wersję możemy sobie przeglądać jeżeli chcemy zobaczyć coś dla konkretnej dywizji albo dla konkretnej grupy przykładowo to w tym miejscu możemy dokonywać tych selekcji, które są jakby natywne dla klika i na bieżąco możemy wchodzić w szczegóły jeżeli coś nam nie pasuje, znowu możemy wrócić sobie do tych Miejsc, gdzie możemy powiedzmy konkretne wartości sobie zmodyfikować.

No dobra to Widzimy, że jesteśmy w stanie to też przeanalizować, na przykład właśnie na poziomie poszczególnych kwartałów. No to teraz jeszcze spróbujmy z tego naszego procesu wpisywania i analizy danych wyciągnąć coś jeszcze, czyli na przykład na kolejne okresy dowiedzmy się, kto planował dobrze, kto trafiał ze swoimi prognozami A kto się rozjeżdżał i powiedzmy w którym miejscu Czyli możemy sobie pójść dalej i zobaczyć sobie, jak właśnie planowaliśmy.

I teraz, co jest fajne tutaj, to to, że właśnie wprowadziliśmy… Kolejną jakąś tam wersję naszego budżetu do bazy danych i te wszystkie trzy wersje budżetowe w tej chwili mamy wpięte w tą aplikację, więc każdy z nich niezależnie możemy sobie przeanalizować, możemy je trzy ze sobą zderzyć, porównać właśnie w którym miejscu powiedzmy za mało czy za dużo zabudżetowaliśmy, a nade wszystko Później już w procesie wykonania tego budżetu możemy zderzać to z naszymi danymi z wykonania bo tak jak wspomniałem wcześniej, klik jest w stanie się podłączyć do wielu różnych źródeł danych, więc do jakichś danych z bieżącego wykonania też możemy je wrzucić.

Co nam to da? No przede wszystkim na przykład możemy właśnie zerknąć na to, jak bardzo… Kolejne wersje budżetu rozjeżdżały się na przykład z danymi z Actual. No i na przykład możemy to porównywać sobie właśnie taką średnią procentową odchylenia od tego Od tego co zaplanowaliśmy versus to co przyszło faktycznie z wykonania.

Możemy to oglądać na poziomie poszczególnych właśnie kwartałów dywizji konkretnych osób, jeżeli byśmy tego potrzebowali. Jednocześnie też na przykład możemy przeanalizować Kto z tych osób budżetujących ile sesji w ramach klika i infiniti spędził żeby taki budżet wprowadzić, zaplanować, ile na przykład takie sesje jego trwały, więc na przykład szybko możemy znaleźć takich, którzy weszli na szybko poklikali, poklikali wyszli, dziękuję, pozamiatane, do widzenia.

Albo takich, którzy może nie siedzieli bardzo często, ale jak już przysiedli, no to siedzieli dosyć dosyć długo. Więc w ten sposób możecie też jakby wyciągać dodatkowe wnioski z tego co, z całego tego procesu właśnie budżetowania, czyli w kolejnych iteracjach możecie Konkretnym użytkownikom w konkretnych ich obszarach zwrócić uwagę na to, że tam coś było niedoprecyzowane.

Wtedy możecie sobie znowu dojść do szczegółów, zobaczyć z czego ta różnica wynikała i być bogatszym od tego typu doświadczenia na przyszłość. No i oczywiście na samym końcu jeżeli też wybierzemy sobie Ten nasz konkretny budżet to była wersja 2, jak dobrze pamiętam, to tutaj też na bieżąco właśnie możemy sobie weryfikować, w którym miejscu na której linii P&L-ki te nasze plany versus to, co faktycznie przyszło z wykonania się rozjeżdżało i w którą stronę, więc co ważne, z racji tego, że aplikacja odświeża się na bieżąco, czyli na przykład co godzinę możecie wiedzieć o takich rozjazdach bardzo szybko A nie po fakcie.

I do tego Was bardzo serdecznie zachęcam. No i na sam koniec zobaczmy sobie, jak może też wyglądać właśnie takie wprowadzanie danych w jeszcze inny troszeczkę sposób, czyli na przykład chcemy zgłosić jakiegoś capexa Więc te wprowadzanie danych, które widzieliście wcześniej możemy robić tak jak to zrobiliśmy, równie dobrze to może być tego typu formularz czyli wybieramy sobie na przykład jakąś konkretną dywizję, jakiś tam powiedzmy A może inaczej zróbmy, zróbmy, że niech to będzie software, zróbmy, że np.

to będzie 840, niech to będzie przykładowo Qlik Sense, ownerem jest jego przykładowo na rok 2021, niech będzie w czwartym kwartale chcielibyśmy to kupić np. chcemy to rozkładać sobie na 4 lata, no i załóżmy, że od razu chcę to sobie zaaprobować, klikam na OK, Robię sobie submit. I za chwilę ta informacja zaczyna już mi po pierwsze wchodzić tutaj i dodatkowo jeszcze w wizualizacjach zaraz nam się pojawi, że na przykład jeśli chodzi o jakieś wydatki capexu to możemy sobie na przykład przeanalizować tylko te, które zgłosił CFO no i na przykład zobaczyć w jaki sposób one będą porozkładane na przykład na kolejne kwartały Lata.

Więc w ten sposób, jak widzicie też możemy właśnie podejść do wpisywania różnych informacji możemy właśnie wykorzystywać do tego też najróżniejsze słowniki, one są w pełni zgodne też z danymi, które mamy w Qlik Sense, więc jeżeli teraz na filtrze wybrałbym hardware, to na przykład zobaczę, czy wszystkie te Wydatki capexu właśnie połączone z hardwarem, więc dbamy też właśnie tutaj o to, aby informacje które użytkownicy wprowadzają, były jak najbardziej zgodne z tym, co macie w danych źródłowych, żeby właśnie nie rozjeżdżało się to, żebyście mogli zaplanować nad danymi, które macie w samym Qlik Sense.

No dobra, live demo, mam nadzieję, że wam się podobało, jeżeli możecie na bieżąco coś wrzucić w komentarzach to będę wam bardzo wdzięczny. No i teraz tak, jeżeli wam się podobało jeżeli widzicie zastosowanie tego w swojej organizacji, to pokażę wam, w jaki sposób możecie zacząć pozbywać się Excela z waszej organizacji.

Krok pierwszy. Polecam zacząć właśnie od samego obszaru analizy danych, czyli wykorzystać Qlika do tego, aby okiełznać cały proces analizy raportowania, które macie w organizacji. Jak to zrobić? Możecie to zrobić na dwa sposoby. Każdy z nich ma swój punkt startowy na naszej stronie www.datawizards.pl W prawym górnym rogu znajdziecie ikonkę do tego I taką próbę możecie zrobić na dwa sposoby Albo z nami Albo samodzielnie.

Szczegóły wszystkie macie opisane na tej stronie i w ten sposób możecie zrobić krok pierwszy, czyli podłączyć się do wszystkich danych zacząć je przetwarzać w sposób automatyczny, zacząć je wizualizować i dostarczać końcowym użytkownikom oszczędzając w ten sposób pieniądze Czas podnosząc jakość tych analiz, no i nie być jakby zaskoczonym wynikami, które się pojawiają zbyt późno no bo właśnie nie mieliśmy czasu, możliwości na to, żeby to przetworzyć chociażby w tych naszych rozproszonych Excelach.

Czyli krok pierwszy samodzielnie albo Albo z naszą pomocą szczegóły macie na stronie. Krok drugi to jest dokładne powtórzenie kroku pierwszego z tym, że macie już, zakładam że właśnie ten krok pierwszy macie już wykonany, macie już w menu działającego kliksensa, więc w kolejnym kroku możecie właśnie dołożyć do niego ten mechanizm writeback czyli właśnie rozszerzenie Infinity Forms, które pozwoli wam też właśnie zamodelować na przykład proces Budżetowania, jakieś wprowadzanie danych HR-owych, być może jakiś proces na produkcji, gdzie potrzebujecie wpisywać dane, a nie macie po prostu systemu do tego, więc świetne narzędzie do tego, aby w jednym miejscu dane i wprowadzać i jednocześnie na przykład Je analizować.

I tak jak wspomniałem analogicznie jak w pierwszym kroku jeżeli wykonacie te dwa pierwsze kroki no to zaoszczędzicie mnóstwo czasu, Mnóstwo pieniędzy wynikających z potencjalnych błędów które mogą wynikać z Excela, a wierzcie mi doświadczenie kilkunastoletnie pokazuje że wdrożenie klika naprawdę potrafi zwrócić się po Wręcz kilku dniach użytkowania, więc jeżeli to zrobicie no to wtedy macie i wolne zasoby i wolną głowę do tego, aby np.

zrobić właśnie krok dalej, czyli wejść w jakąś automatyzację procesów biznesowych z wykorzystaniem Qlik Sense i rozwinąć analitykę waszej organizacji do Przenieść ją na jeszcze wyższy poziom redukując wykorzystanie i ekspozycję na Excela która potrafi być dosyć kosztowna jeśli faktycznie jakiś tam błąd nastąpił.

Dobra, więc to są te najbliższe kroki. Jeżeli właśnie chcielibyście zobaczyć co może kryć się pod tym krokiem numer 3, czyli jeśli chodzi o Wykorzystanie klika i OpenAI, to zachęcam Was do tego, żeby już teraz zarejestrować się na kolejny webinar, on odbędzie się 7 listopada u góry strony macie możliwość właśnie kliknięcia w tej chwili i przejścia na stronę do Do rejestracji na naszej stronie z webinarami znajdziecie mnóstwo innych przykładów przypadków wykorzystania kliksensa, więc jeżeli chcielibyście zobaczyć jak jeszcze można w organizacji go wykorzystać zachęcam, znajdziecie tam kilkadziesiąt webinarów plus blogi plus nasz podcast, gdzie Też na konkretnych przypadkach innych firm będziecie mogli posłuchać zobaczyć w jaki sposób klika wykorzystali.

Więc zachęcam Was do tego, żeby zarezerwować sobie czas na 7 listopada Opowiem, w jaki sposób możemy właśnie wykorzystać OpenAI do tworzenia Danych, tak enigmatycznie może na razie powiem, jak można go wykorzystać do wzbogacenia waszych procesów zachodzących w firmie, no i jak połączyć po prostu te dwa światy ze sobą.

Więc jeżeli temat jest dla was interesujący, zachęcam do rejestracji i do zobaczenia się właśnie też 7 listopada. Zbliżamy powoli do końca, więc jeżeli pojawi… Bo macie jeszcze jakieś pytania, to wróćcie je w czata, ja sprawdzę sobie w tej chwili jakie się tam jeszcze pojawiły w międzyczasie ale jeżeli macie coś jeszcze, to to jest dobry moment na to, żeby je zadać.

Dobra było to pytanie o to wklejanie danych z Excela to tak jak wspomniałem, podłączamy się do Dowolnego Excela wyciągamy z niego dane lub jeżeli właśnie chcemy na szybko sobie coś przerzucić, kopiujemy, wklejamy do takiego słowowego formatu tabeli i jest OK. Jeśli chodzi o kompatybilność Infinity Formsa zdecydowanie Qlik Sense, więc jeżeli jesteście jeszcze na QlikView i nie zrobiliście tego kroku w kierunku Qlik Sense’a Skontaktujcie się ze mną chętnie Wam pomogę w tym, żeby przeprowadzić Was na tą drugą stronę mocy i zacząć korzystać właśnie z tych najnowszych zabawek które w Qlik Sense mamy.

I pytanie jeszcze było, gdzie są wpisywane ręcznie dane na format. To tak jak pokazywałem, w momencie kiedy je wpisujemy w ten czy inny sposób, to może być formularz taki pop-upowy, który pokazywałem w przypadku tego CAPEX-u, czy może być to powiedzmy właśnie jakaś tabelka z najróżniejszymi funkcjonalnościami typu wpisanie tekstu, wybranie jakiejś wartości z listy zaznaczenie jakiegoś switcha Czy też, nie wiem, zaznaczenie jakiejś wartości, tak jak widzieliście na tych gwiazdkach przy CAPEX-ie, to to są najróżniejsze formaty które możemy stosować do wprowadzania danych.

No i co ważne, one wszystkie później lądują w bazie danych więc unikamy znowu gdzieś tam wrzucania tego do jakichś plików. Oczywiście teoretycznie można, ale od strony publicznej Praktycznej zrobienia tego zgodnie ze sztuką, zalecamy, aby to wszystko lądowało w bazie danych, więc na potrzeby Infinity Formsa tworzymy jakąś dodatkową bazę danych do której te informacje wszystkie trafiają zostają odkładane właśnie w takim ujęciu, że są tagowane w odpowiedni sposób, czyli wiemy że mamy na przykład właśnie te trzy wersje budżetu, że je wszystkie możemy ze sobą zderzyć, możemy każdy z nich porównać też z wykonaniem I to daje już dużo możliwości od strony też analitycznej.

I pytanie ostatnie, co to za formatka Adjust Total Profit To jest właśnie to możliwość jakby takiego planowania top down, czyli od góry do dołu, czyli jakby planujemy sobie pewną wartość, którą chcielibyśmy powiedzmy na koniec osiągnąć i tak jak Pokazywałem mamy dane wsadowe, czyli np. wykonanie z roku poprzedniego mamy jakieś informacje np.

o sezonowości, czyli jak poszczególne wagi tych wartości na poszczególnych liniach P&L-owych się układały i to możemy zastosować jako taki mechanizm do przeliczania tej pożądanej wartości na koniec na te elementy składowe zgodnie np. z tą sezonowością czy udziałem w poszczególnych liniach i to jest To jest mechanizm który możemy właśnie w tym miejscu zastosować żeby zaplanować coś bardzo ogólnie a później, tak jak pokazywałem na tym kolejnym kroku, dotuningować to sobie i na przykład przerzucić już ten proces właśnie na szefa marketingu na szefa sprzedaży, który już konkretne wartości będzie wprowadzał.

Wysyłał np. do akceptacji gdzie np. na końcu dyrektor finansowy klepie i zatwierdzi to jako budżet. No dobra chyba więcej pytań na razie się nie pojawia, więc jeżeli coś jeszcze by się w międzyczasie urodziło Widzicie w tej chwili na ekranie kontakt do mnie, więc zachęcam do pisania, jestem na Linkedinie, Data Wizard też jest na Linkedinie na YouTubie, na Facebooku więcej znajdziecie nas tam jak najbardziej.

Zachęcam do korzystania z naszych materiałów zachęcam do zobaczenia kolejnego webinara, no i do zobaczenia za niedługo Dzięki za dzisiaj, do usłyszenia i pozdrawiam.