Bezpieczeństwo danych w controllingu – jak zapobiegać wyciekom danych?

Zabezpieczenie danych w Qlik Sense realizowane jest przez zastosowanie silnych mechanizmów szyfrowania zarówno podczas przesyłania danych, jak i w trakcie ich przechowywania. Takie podejście minimalizuje ryzyko dostępu przez nieuprawnione osoby i chroni przed potencjalnymi cyberatakami.

Monitoring

System monitoruje działania użytkowników, a dane dotyczące logowania, zapytań i innych aktywności są dostępne w celach audytu. To pozwala na śledzenie i analizę działań użytkowników w systemie. Narzędzie może być pomocne w szybkim wykrywaniu podejrzanych działań, takich jak nietypowe zapytania do bazy danych, nieautoryzowane próby dostępu, czy nietypowe wzorce logowania. Wczesne wykrycie takich działań może zapobiec naruszeniom danych i innym formom ataków cybernetycznych.

Zasady bezpieczeństwa

Qlik Sense pozwala na tworzenie zasad bezpieczeństwa (Security Rules). Są to zasady oparte na warunkach, które określają, jak użytkownicy i grupy mogą wchodzić w interakcje z zasobami systemowymi. Zasoby te mogą obejmować aplikacje, strumienie danych, obiekty wizualizacji, arkusze itp. Reguły te można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji.

Zewnętrzne źródła uwierzytelniania

Integracja Qlik Sense z zewnętrznymi dostawcami usług uwierzytelniania, takimi jak Active Directory, OAuth i systemy Single Sign-On (SSO), pozwala na centralne zarządzanie tożsamościami użytkowników i ujednolicenie procesów logowania. Dzięki temu możliwe jest nie tylko uproszczenie procesów dostępu, ale także wzmocnienie ogólnego bezpieczeństwa systemu np. poprzez zastosowanie dodatkowego mechanizmu Multi Factor Authentication (MFA).

Eliminacja etapu pośredniego w postaci plików Excel

Oprócz wspomnianych powyżej elementów, kluczowym elementem jest zmiana całego procesu przetwarzania danych. Zazwyczaj dane controllingowe krążą po plikach Excel rozsianych po organizacji. Nie jest możliwe zarządzanie kontrolą dostępu do tak rozproszonej informacji. Zastosowanie Qlik Sense eliminuje potrzebę eksportowania danych z systemu źródłowego do Excela, a następnie wykorzystania kolejnego pliku Excel do udostępnienia tych danych dalej w firmie. W przypadku Qlik Sense cały przepływ od surowych danych ze źródła do końcowego użytkownika w postaci dashboardu czy raportu jest w całości kontrolowany i zabezpieczony przed wyciekiem, tworząc w firmie jedno źródło prawdy.