OEX Cursor – Case Study

Grupa kapitałowa OEX, zrzeszająca kilkadziesiąt spółek i zatrudniająca ponad 1500 osób, jest liderem w dostarczaniu technologii wspierających sprzedaż i obsługę klienta. Posiadając biura w największych polskich miastach, firma obsługuje znaczące marki z branż eCommerce, FMCG, telekomunikacyjnej i finansowej. OEX oferuje szeroki wachlarz usług – od konsultacji po audyty retail i merchandising. Dzięki zaawansowanym technologiom, które są dostosowywane do indywidualnych potrzeb klientów, grupa efektywnie wspiera procesy sprzedażowe.

OEX Cursor Case Study

Wyzwanie klienta związane z budżetowaniem

W firmie OEX główne wyzwania wiązały się z zarządzaniem budżetem oraz danymi finansowymi rozproszonymi w wielu plikach Excel, co znacząco utrudniało szybkie reagowanie na zmiany rynkowe oraz prowadzenie efektywnego planowania finansowego.

Przed wdrożeniem Qlik, zarządzanie budżetem było czasochłonne i podatne na błędy ze względu na konieczność ręcznego kompilowania danych, co dodatkowo komplikowało procesy decyzyjne na wyższych szczeblach zarządzania.

Ponadto, kwestie związane z bezpieczeństwem danych i ich integralnością były kluczowe dla utrzymania wiarygodności finansowych analiz. Firma dążyła do znalezienia zintegrowanego rozwiązania, które usprawniłoby prognozowanie i budżetowanie, odciążając tym samym zespół od żmudnej pracy i zapewniając dostęp do kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym.

Głównym celem wdrożenia Qlik było stworzenie budżetu w jednym miejscu, za pomocą jednego narzędzia, wraz z prognozą i integracją z systemem księgowym, aby odciążyć się od plików Excelowych.

Rezultaty wdrożenia Qlik Sense

01

Integracja z systemem finansowo-księgowym

Firma OEX Cursor zyskała automatyczny dostęp do danych finansowych bez opóźnień, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.

02

Zwiększenie bezpieczeństwa danych

Ograniczenie wykorzystania Excela jako podstawowego narzędzia do analiz pozwoliło na lepszą ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem i uszkodzeniami, jednocześnie zwiększając integralność informacji.

03

Elastyczność w zarządzaniu strategicznym

Dzięki Qlik Sense, firma OEX Cursor zyskała możliwość szybkiego reagowania na rynkowe zmiany poprzez bieżące analizy finansowe. Integracja danych z różnych źródeł umożliwiła dostosowanie strategii na bieżąco, co pozwala na podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Niesamowitą wartością dodaną Qlika jest to, że dzięki integracji z systemem finansowo-księgowym, nie będziemy musieli czekać, aż księgowa poda wyniki z poprzedniego okresu na początku miesiąca, lecz będziemy mieć je na bieżąco.

Dalsze plany na wykorzystanie Qlika w firmie

Integracja z systemem zarządzania flotą oraz dedykowanymi narzędziami operacyjnymi

OEX planuje rozszerzenie wykorzystania Qlik Sense poprzez integrację z systemem zarządzania flotą oraz z dwoma specjalistycznymi systemami operacyjnymi, które są dostosowane do specyfiki działalności firmy. Integracja tych systemów z Qlikiem umożliwi bardziej szczegółową analizę efektywności operacyjnej i lepsze zarządzanie zasobami, co przyczyni się do optymalizacji procesów i podniesienia jakości oferowanych usług.

Prognozowanie bilansu i przepływów pieniężnych (cash flow)

Firma planuje wykorzystać zaawansowane możliwości Qlika do precyzyjnego prognozowania bilansu i cash flow. Implementacja tych narzędzi pozwoli na lepsze przewidywanie przyszłych przychodów i wydatków, co jest kluczowe dla skutecznego planowania finansowego. Dzięki temu zarząd będzie mógł podejmować bardziej świadome decyzje strategiczne, zabezpieczając stabilność finansową firmy oraz jej zdolność do reagowania na zmieniające się warunki rynkowe.

Budżetowanie – kontrola procesu, automatyzacja i analiza realizacji

Budżetowanie - bezpłatna konsultacja

Umów się na bezpłatną konsultację procesu budżetowania. Zarządzanie budżetem może być wyzwaniem, ale dzięki wsparciu naszych ekspertów staje się znacznie prostsze. Oferujemy indywidualną konsultację, która pomoże Ci zoptymalizować procesy budżetowe, zwiększyć ich efektywność i dokładność dzięki Qlik Sense.
Czytaj dalej