Grupa kapitałowa OEX, zrzeszająca kilkadziesiąt spółek i zatrudniająca ponad 1500 osób, jest liderem w dostarczaniu technologii wspierających sprzedaż i obsługę klienta. Posiadając biura w największych polskich miastach, firma obsługuje znaczące marki z branż eCommerce, FMCG, telekomunikacyjnej i finansowej. OEX oferuje szeroki wachlarz usług – od konsultacji po audyty retail i merchandising. Dzięki zaawansowanym technologiom, które są dostosowywane do indywidualnych potrzeb klientów, grupa efektywnie wspiera procesy sprzedażowe.
W firmie OEX główne wyzwania wiązały się z zarządzaniem budżetem oraz danymi finansowymi rozproszonymi w wielu plikach Excel, co znacząco utrudniało szybkie reagowanie na zmiany rynkowe oraz prowadzenie efektywnego planowania finansowego.
Przed wdrożeniem Qlik, zarządzanie budżetem było czasochłonne i podatne na błędy ze względu na konieczność ręcznego kompilowania danych, co dodatkowo komplikowało procesy decyzyjne na wyższych szczeblach zarządzania.
Ponadto, kwestie związane z bezpieczeństwem danych i ich integralnością były kluczowe dla utrzymania wiarygodności finansowych analiz. Firma dążyła do znalezienia zintegrowanego rozwiązania, które usprawniłoby prognozowanie i budżetowanie, odciążając tym samym zespół od żmudnej pracy i zapewniając dostęp do kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym.
Firma OEX Cursor zyskała automatyczny dostęp do danych finansowych bez opóźnień, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.
Ograniczenie wykorzystania Excela jako podstawowego narzędzia do analiz pozwoliło na lepszą ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem i uszkodzeniami, jednocześnie zwiększając integralność informacji.
Dzięki Qlik Sense, firma OEX Cursor zyskała możliwość szybkiego reagowania na rynkowe zmiany poprzez bieżące analizy finansowe. Integracja danych z różnych źródeł umożliwiła dostosowanie strategii na bieżąco, co pozwala na podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
OEX planuje rozszerzenie wykorzystania Qlik Sense poprzez integrację z systemem zarządzania flotą oraz z dwoma specjalistycznymi systemami operacyjnymi, które są dostosowane do specyfiki działalności firmy. Integracja tych systemów z Qlikiem umożliwi bardziej szczegółową analizę efektywności operacyjnej i lepsze zarządzanie zasobami, co przyczyni się do optymalizacji procesów i podniesienia jakości oferowanych usług.
Firma planuje wykorzystać zaawansowane możliwości Qlika do precyzyjnego prognozowania bilansu i cash flow. Implementacja tych narzędzi pozwoli na lepsze przewidywanie przyszłych przychodów i wydatków, co jest kluczowe dla skutecznego planowania finansowego. Dzięki temu zarząd będzie mógł podejmować bardziej świadome decyzje strategiczne, zabezpieczając stabilność finansową firmy oraz jej zdolność do reagowania na zmieniające się warunki rynkowe.